Kliknij ten link, aby przejść do panelu logowania.
Teraz do wszystkich płatnych Serwisów internetowych
Wydawnictwa Podatkowego GOFIN loguj się w jednym
miejscu.


Po zalogowaniu znajdziesz menu z linkiem do swojego
konta abonenta i dodatkowych opcji.

DODATKI DO UBEZPIECZEŃ I PRAWA PRACY
Elektronizacja dokumentacji pracowniczej
Dodatek nr 19 do Ubezpieczeń i Prawa Pracy
nr 20   z dnia 10.10.2022

pokaż fragmenty artykułów
  Wprowadzenie

I.

Ogólne zasady elektronizacji dokumentacji pracowniczej

1.

Zmiana postaci dokumentacji i jej odwracalność

2.

Możliwość etapowego przeprowadzania elektronizacji

3.

Okresy przechowywania dokumentacji elektronicznej

4.

Dostęp pracownika do e-dokumentacji

5.

Dołączanie dokumentów papierowych do e-dokumentacji

II.

Techniczne wymagania dotyczące elektronizacji dokumentacji pracowniczej

1.

Wymagania dla systemu teleinformatycznego

2.

Rodzaje plików, jakie mogą być przechowywane

3.

Metadane

4.

Zasady przenoszenia danych pomiędzy systemami teleinformatycznymi

III.

Zasady postępowania w razie zmiany postaci dokumentacji

1.

Obowiązek informacyjny 1- lub 2-etapowy

2.

Treść i sposób doręczenia informacji o zmianie postaci przechowywania dokumentacji pracowniczej

3.

Zasady wydawania poprzedniej postaci dokumentacji pracownikom

IV.

Elektronizacja akt osobowych

1.

Audyt akt osobowych przed wdrożeniem e-teczek

2.

Dodatkowe zbiory dokumentów

3.

Podział części B akt osobowych na podczęści

4.

Kontynuowanie e-teczek i nowe e-teczki

V.

Elektronizacja w obszarze czasu pracy

1.

Zasady podziału dokumentacji pracowniczej dotyczącej czasu pracy na zbiory

2.

Dokumenty zbiorowe przechowywane na innych zasadach

3.

Obligatoryjna dokumentacja papierowa

4.

Możliwość stosowania plików Excel w obszarze czasu pracy

VI.

Elektronizacja wniosków urlopowych

1.

Zakres wniosków podlegających elektronizacji

2.

Elektroniczne plany urlopów

VII.

Zmiany ułatwiające elektronizację dokumentacji pracowniczej

1.

Oświadczenia podatkowe składane od dnia 1 stycznia 2023 r.

2.

Wnioski związane z rodzicielstwem

3.

Oświadczenia i dokumenty związane z wdrożeniem pracy zdalnej

4.

Oświadczenia związane z kontrolą trzeźwości

5.

Oświadczenia związane z zatrudnianiem pracowników

Masz pytania?
Formularz kontaktowy »
tel. 95 720 85 40
pn. - pt. 7:00 - 17:00
e-mail:
sklep@gofin.pl
Sklep internetowy:
www.sklep.gofin.pl
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60