Dokumentacja kadrowa

WSTĘP

Proces nawiązywania stosunku pracy, przebieg zatrudnienia oraz czynności związane z ustaniem stosunku pracy generują wiele dokumentów kształtujących tę więź prawną oraz prawa i obowiązki jej (...)

PODZIAŁ DOKUMENTACJI PRACOWNICZEJ

Akta osobowe

Pracodawca prowadzi oddzielne dla każdego pracownika akta osobowe. Składają się one z 5 części (A, B, C, D, E) i obejmują dokumenty wskazane w § (...)

Dokumentacja w sprawach związanych ze stosunkiem pracy

W myśl § 6 rozporządzenia w sprawie dokumentacji pracowniczej, pracodawca prowadzi oddzielnie dla każdego pracownika dokumentację w sprawach związanych ze stosunkiem pracy obejmującą: 1) dokumenty (...)

DOKUMENTY GROMADZONE PODCZAS REKRUTACJI

Zakres informacji udzielanych przez kandydata na pracownika

Pracodawca może sprawdzić przydatność kandydata na określone stanowisko pracy, w tym jakie posiada kwalifikacje i doświadczenie zawodowe, przez analizę złożonych dokumentów lub bezpośrednią rozmowę (czasem (...)

Dokumenty wytworzone w procesie rekrutacyjnym

Kwestionariusz osobowy ubiegającego się o zatrudnienie

Z rozporządzenia w sprawie dokumentacji pracowniczej wynika, że pracodawca ma prawo gromadzić oświadczenia lub dokumenty dotyczące danych osobowych w związku z ubieganiem się o zatrudnienie. (...)

Skierowanie na badania lekarskie

Osoby przyjmowane do pracy, podlegają wstępnym badaniom lekarskim, wykonywanym na koszt pracodawcy. Badaniom tym podlegają także pracownicy młodociani przenoszeni na inne stanowiska pracy i inni (...)

DOKUMENTY DOTYCZĄCE NAWIĄZANIA I PRZEBIEGU ZATRUDNIENIA

Dokumenty związane z nawiązaniem stosunku pracy

Kwestionariusz osobowy dla pracownika

Zgodnie z art. 22 1 § 3 K.p., pracodawca ma prawo żądać od pracownika podania dodatkowo danych osobowych obejmujących: adres zamieszkania, numer PESEL, a w (...)

Oświadczenia dotyczące zapoznania pracownika z przepisami wewnętrznymi oraz dla celu korzystania z uprawnień ze stosunku pracy

Przed dopuszczeniem pracownika do pracy, pracodawca powinien uzyskać jego pisemne potwierdzenie zapoznania się z: treścią regulaminu pracy (art. 104 3 § 2 K.p.) albo obwieszczenia (...)

Umowa o pracę

Umowę o pracę zawiera się na piśmie (art. 29 § 2 zd. 1 K.p.). Może ona zostać zawarta na okres próbny, na czas określony albo (...)

Informacja o warunkach zatrudnienia

Zgodnie z art. 29 § 3 pkt 1 K.p., powinnością pracodawcy jest poinformowanie pracownika nie później niż w terminie 7 dni od dnia dopuszczenia go (...)

Karta szkolenia wstępnego bhp

Pracodawca jest obowiązany zapewnić przeszkolenie pracownika w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy przed dopuszczeniem go do pracy (szkolenie wstępne). Nie wolno bowiem dopuścić pracownika do (...)

Dokumenty związane z przebiegiem zatrudnienia

Dokumenty dotyczące czasu pracy

2.1.1. Lista obecności Pracodawca ma obowiązek określenia sposobu potwierdzania obecności w pracy pracowników bez względu na wielkość zatrudnienia. W zakładach pracy zatrudniających co najmniej 50 (...)

Lista obecności

Pracodawca ma obowiązek określenia sposobu potwierdzania obecności w pracy pracowników bez względu na wielkość zatrudnienia. W zakładach pracy zatrudniających co najmniej 50 pracowników, zagadnienia związane (...)

Ewidencja czasu pracy

Pracodawca ma obowiązek prowadzić ewidencję czasu pracy pracownika do celów prawidłowego ustalenia jego wynagrodzenia i innych świadczeń związanych z pracą ( art. 149 § 1 (...)

Wniosek o czas wolny za pracę w godzinach nadliczbowych

W zamian za czas przepracowany w godzinach nadliczbowych pracodawca, na pisemny wniosek pracownika, może udzielić mu w tym samym wymiarze czasu wolnego od pracy. Udzielenie (...)

Wniosek o indywidualny rozkład czasu pracy

Pracownik na mocy art. 142 K.p. może zawnioskować o ustalenie indywidualnego rozkładu jego czasu pracy w ramach systemu czasu pracy, którym pracownik jest objęty. Wniosek (...)

Wniosek o zastosowanie systemu skróconego tygodnia pracy

Istotą systemu skróconego tygodnia jest wykonywanie pracy przez mniej niż 5 dni w ciągu tygodnia, przy równoczesnym przedłużeniu dobowego wymiaru czasu pracy, nie więcej niż (...)

Dokumenty dotyczące wprowadzenia organizacji ruchomej

W myśl art. 140 1 § 1 i 2 K.p., pracodawca może stosować tzw. organizację ruchomą, w ramach której rozkład czasu pracy może przewidywać: różne (...)

Wniosek o elastyczną organizację pracy

Pracownik wychowujący dziecko, do ukończenia przez nie 8. roku życia, może zawnioskować o zastosowanie do niego elastycznej organizacji pracy, za którą, w myśl art. 188 (...)

Dokumenty dotyczące wynagradzania pracownika

2.2.1. Wniosek o wypłatę wynagrodzenia do rąk własnych Pracodawca jest obowiązany wypłacać wynagrodzenie w miejscu, terminie i czasie określonych w regulaminie pracy lub w innych (...)

Wniosek o wypłatę wynagrodzenia do rąk własnych

Pracodawca jest obowiązany wypłacać wynagrodzenie w miejscu, terminie i czasie określonych w regulaminie pracy lub w innych przepisach prawa pracy. Wypłaty wynagrodzenia dokonuje się w (...)

Karta (lista) wypłaconego wynagrodzenia

Obowiązek prowadzenia oddzielnie dla każdego pracownika karty (listy) wypłaconego wynagrodzenia za pracę i innych świadczeń związanych z pracą przewiduje § 6 pkt 3 rozporządzenia w (...)

Dokumenty dotyczące urlopu wypoczynkowego

2.3.1. Plan urlopów Urlopy wypoczynkowe powinny być udzielane zgodnie z planem urlopów, który ustala pracodawca, biorąc pod uwagę wnioski pracowników i konieczność zapewnienia normalnego toku (...)

Plan urlopów

Urlopy wypoczynkowe powinny być udzielane zgodnie z planem urlopów, który ustala pracodawca, biorąc pod uwagę wnioski pracowników i konieczność zapewnienia normalnego toku pracy ( art. (...)

Wniosek o urlop oraz potwierdzenie jego udzielenia

Kodeks pracy nie wskazuje ani formy wnioskowania o urlop przez pracownika, ani potwierdzenia udzielenia urlopu przez pracodawcę. Przepisy rozporządzenia w sprawie dokumentacji pracowniczej przewidują jednak (...)

Przesunięcie terminu urlopu

Kwestię zmiany terminu wykorzystania urlopu reguluje art. 164 K.p. Wynika z niego, że przesunięcie ustalonego w planie urlopów lub uzgodnionego z pracownikiem terminu urlopu może (...)

Odwołanie pracownika z urlopu wypoczynkowego

Warunki odwołania pracownika z urlopu, czyli przerwania urlopu z przyczyn dotyczących pracodawcy określa art. 167 K.p. Pracodawca może odwołać pracownika z urlopu, tylko wówczas, gdy (...)

Dokumenty dotyczące korzystania z urlopów związanych z rodzicielstwem

2.4.1. Wniosek o udzielenie części urlopu macierzyńskiego przed przewidywaną datą porodu Zgodnie z art. 180 § 1 K.p., pracownicy przysługuje urlop macierzyński w wymiarze: 20 (...)

Wniosek o udzielenie części urlopu macierzyńskiego przed przewidywaną datą porodu

Zgodnie z art. 180 § 1 K.p., pracownicy przysługuje urlop macierzyński w wymiarze: 20 tygodni - w przypadku urodzenia jednego dziecka przy jednym porodzie, 31 (...)

Wnioski dotyczące "podziału" urlopu macierzyńskiego oraz nabywania prawa do jego części

Generalnie urlop macierzyński przysługuje pracownicy - matce dziecka. Przepisy Kodeksu pracy przewidują jednak w pewnych okolicznościach możliwość "podziału" urlopu macierzyńskiego pomiędzy pracownicę - matkę dziecka (...)

Wniosek o urlop na warunkach urlopu macierzyńskiego

Urlop na warunkach urlopu macierzyńskiego jest analogiczny w swym przeznaczeniu do urlopu macierzyńskiego. Zgodnie z art. 183 § 1 K.p., pracownik, który przyjął dziecko na (...)

Wniosek o urlop rodzicielski oraz jego łączenie z pracą na część etatu

Pracownicy - rodzice dziecka mają prawo do urlopu rodzicielskiego w celu sprawowania opieki nad dzieckiem w wymiarze do: 41 tygodni - w przypadku urodzenia jednego (...)

Wniosek o urlop ojcowski

Zgodnie z art. 182 3 § 1 K.p., pracownik - ojciec ma prawo do urlopu ojcowskiego w celu sprawowania opieki nad dzieckiem w wymiarze 2 (...)

Wniosek o urlop wychowawczy oraz obniżenie wymiaru czasu pracy w okresie uprawniającym do tego urlopu

Pracownik zatrudniony co najmniej 6 miesięcy ma prawo do urlopu wychowawczego w celu sprawowania osobistej opieki nad dzieckiem. Do sześciomiesięcznego okresu zatrudnienia wlicza się poprzednie (...)

Wniosek w sprawie zmiany rodzaju umowy o pracę lub o bardziej przewidywalne i bezpieczne warunki pracy

Zgodnie z art. 29 3 § 1 K.p., pracownik zatrudniony u danego pracodawcy co najmniej 6 miesięcy może raz w roku kalendarzowym wystąpić do pracodawcy (...)

Dokumentowanie udzielania kar porządkowych

Problematykę pracowniczej odpowiedzialności porządkowej regulują przepisy art. 108 i następne K.p. Za nieprzestrzeganie przez pracownika ustalonej organizacji i porządku w procesie pracy, przepisów bezpieczeństwa i (...)

Zaświadczenie o odbyciu szkolenia okresowego bhp

Zgodnie z § 14 rozporządzenia w sprawie szkoleń bhp, szkolenie okresowe ma na celu aktualizację i ugruntowanie wiedzy i umiejętności w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny (...)

DOKUMENTY ZWIĄZANE Z USTANIEM ZATRUDNIENIA

Porozumienie stron o rozwiązaniu stosunku pracy

Najdogodniejszym dla obu stron stosunku pracy trybem jego rozwiązania jest porozumienie stron polegające na zgodnym oświadczeniu woli pracownika i pracodawcy. Tryb ten nie wymaga konsultacji (...)

Oświadczenie o wypowiedzeniu umowy o pracę

Wypowiedzenie umowy o pracę polega na jednostronnym oświadczeniu woli jednej ze stron stosunku pracy, powodującym rozwiązanie umowy z upływem okresu wypowiedzenia. Istotne w tym trybie (...)

Oświadczenie o rozwiązaniu umowy o pracę bez wypowiedzenia

Oświadczenie pracodawcy o rozwiązaniu umowy o pracę bez wypowiedzenia z winy pracownika

Zgodnie z art. 52 § 1 K.p., pracodawca może rozwiązać umowę o pracę bez wypowiedzenia z winy pracownika w razie: ciężkiego naruszenia przez pracownika podstawowych (...)

Oświadczenie pracodawcy o rozwiązaniu umowy o pracę bez wypowiedzenia bez winy pracownika

Regulacje Kodeksu pracy upoważniają pracodawcę do rozwiązania umowy o pracę bez wypowiedzenia bez winy pracownika po upływie określonego czasu absencji, podczas której stosunek pracy podlega (...)

Oświadczenie pracownika o rozwiązaniu umowy o pracę bez wypowiedzenia

Pracownik może rozwiązać umowę o pracę bez wypowiedzenia, jeżeli zostanie wydane orzeczenie lekarskie stwierdzające szkodliwy wpływ wykonywanej pracy na zdrowie pracownika, a pracodawca nie przeniesie (...)

Świadectwo pracy

W związku z rozwiązaniem lub wygaśnięciem stosunku pracy pracodawca jest obowiązany wydać pracownikowi świadectwo pracy zasadniczo w dniu, w którym następuje ustanie stosunku pracy. Jeżeli (...)