eBook Stosowanie kas rejestrujących w 2025 r.

PODMIOTY ZOBOWIĄZANE DO EWIDENCJONOWANIA SPRZEDAŻY ZA POMOCĄ KAS REJESTRUJĄCYCH

Przepisy ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2024 r. poz. 361 ze zm.), zwanej dalej (...)

ZWOLNIENIA Z OBOWIĄZKU STOSOWANIA KAS

Rodzaje zwolnień z obowiązku stosowania kas

W dniu 1 stycznia 2025 r. weszło w życie rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 17 grudnia 2024 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji (...)

Zwolnienie ze względu na wartość sprzedaży

W 2025 r. dla podatników kontynuujących działalność z tytułu dokonywanej sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej lub rolników ryczałtowych limit wartości sprzedaży uprawniający (...)

Zwolnienie ze względu na strukturę sprzedaży

» Podatnicy kontynuujący w 2025 r. sprzedaż na rzecz osób prywatnych lub rolników ryczałtowych W myśl § 3 ust. 1 pkt 3 rozporządzenia w sprawie (...)

Czynności przedmiotowo zwolnione z obowiązku ewidencjonowania

W myśl § 2 ust. 1 rozporządzenia, w danym roku podatkowym, nie dłużej jednak niż do dnia 31 grudnia 2027 r. bez względu na wysokość (...)

Wyłączenia z możliwości korzystania ze zwolnienia z kasy

W § 4 rozporządzenia (analogicznie jak było do końca 2024 r.) zawarto katalog czynności, do których nie mają zastosowania zwolnienia określone w § 2 i (...)

Kto w 2025 r. ma prawo do korzystania ze zwolnienia z obowiązku stosowania kas - checklista

√ Sprawdź, jaką osiągnąłeś wartość sprzedaży w poprzednim roku podatkowym z tytułu sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych i ustal, (...)

OBOWIĄZKI PODATNIKA STOSUJĄCEGO KASĘ REJESTRUJĄCĄ

Kasy ogólne i o zastosowaniu specjalnym

W myśl § 7 ust. 1 rozporządzenia z dnia 29 kwietnia 2019 r. w sprawie kas rejestrujących (Dz. U. z 2021 r. poz. 1625 ze (...)

Wpływ wykonywanych czynności na sposób zapisu danych

» Kasy on-line Ewidencjonowanie sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych generalnie powinno być prowadzone przy zastosowaniu kas on-line. Podatnicy mogą (...)

Fiskalizacja kasy

» Kasy on-line W myśl § 13 ust. 1 rozporządzenia w sprawie kas, przed rozpoczęciem prowadzenia ewidencji przy użyciu kas on-line podatnik, przy pomocy serwisanta, (...)

Ewidencjonowanie sprzedaży

Obowiązki podatników związane z ewidencjonowaniem sprzedaży w kasie rejestrującej określone są w art. 111 ust. 3a ustawy o VAT oraz w rozdziale 2 rozporządzenia w (...)

Oświadczenie o zapoznaniu się z informacją o zasadach prowadzenia ewidencji sprzedaży przy użyciu kasy

Podatnicy mają też obowiązek zapoznania osób prowadzących u nich ewidencję za pomocą kas, przed rozpoczęciem jej prowadzenia, oraz bez względu na sposób i formę powierzenia (...)

Przegląd kasy fiskalnej

W myśl § 54 ust. 1 rozporządzenia w sprawie kas, obowiązkowego przeglądu technicznego kas dokonuje się nie rzadziej niż co 2 lata. W przypadku natomiast (...)

Zapłata w formie bezgotówkowej za pomocą instrumentu płatniczego

W myśl art. 19a ust. 1 ustawy z dnia 6 marca 2018 r. - Prawo przedsiębiorców (Dz. U. z 2024 r. poz. 236 ze zm.) (...)

Integracja kasy z terminalem płatniczym

Od 1 stycznia 2025 r. miał wejść w życie przepis dotyczący zapewnienia przez przedsiębiorców integracji kasy z terminalem płatniczym. W art. 19a ust. 3 ustawy (...)

ODLICZANIE LUB ZWROT KWOT WYDATKOWANYCH NA ZAKUP KASY

Zasady korzystania z ulgi na zakup kas on-line

Przepis art. 111 ust. 4 ustawy o VAT pozwala na skorzystanie z prawa do odzyskania części kwoty wydatkowanej na zakup kasy rejestrującej. Przy czym prawo (...)

Rozliczenie ulgi w deklaracji podatkowej

Skorzystanie z ulgi przez czynnych podatników VAT

Kwotę ulgi przysługującej na zakup kas on-line podatnicy mają prawo odliczyć od podatku należnego, a w przypadku gdy kwota ta będzie w okresie rozliczeniowym wyższa (...)

Rozliczenie ulgi przez podmioty świadczące usługi taksówek osobowych

Podatnicy świadczący usługi taksówek osobowych z wyłączeniem wynajmu samochodów osobowych z kierowcą (PKWiU 49.32.11.0) opodatkowane w formie ryczałtu według stawki 4%, rozliczają ulgę w deklaracji (...)

Realizacja ulgi przez podatnika zwolnionego z VAT

Sposób rozliczenia ulgi przez podatników zwolnionych podmiotowo lub przedmiotowo z VAT reguluje art. 111 ust. 5 ustawy o VAT. Zgodnie z tym przepisem, w przypadku (...)

Ulga przysługująca w przypadku utraty kasy na skutek klęski żywiołowej

W przypadku wystąpienia klęski żywiołowej na skutek powodzi, podatnikom, u których powstał obowiązek prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących i którzy zakupili kasę rejestrującą (...)

Zdarzenia powodujące obowiązek zwrotu ulgi

Podatnicy, którzy dokonają odliczenia ulgi przysługującej z tytułu zakupu kasy rejestrującej on-line, mogą w określonych przypadkach stracić prawo do tego odliczenia, co oznacza konieczność zwrotu (...)

SCHEMAT WYSTAWIANIA FAKTUR DO SPRZEDAŻY POTWIERDZONEJ PARAGONEM

Poniżej przedstawiamy schemat wskazujący zasady wystawiania faktury do sprzedaży uprzednio zaewidencjonowanej w kasie fiskalnej i potwierdzonej paragonem. » Sporządzanie faktur na rzecz osób prywatnych Podstawowym (...)

OZNACZENIE DOWODÓW SPRZEDAŻY W JPK_VAT

Z § 10 ust. 1 pkt 8 rozporządzenia Ministra Finansów, Inwestycji i Rozwoju z dnia 15 października 2019 r. w sprawie szczegółowego zakresu danych zawartych (...)

KOREKTA SPRZEDAŻY W CZĘŚCI EWIDENCYJNEJ JPK_VAT

Ewidencja zwrotów towarów i uznanych reklamacji

Z § 3 ust. 2 rozporządzenia w sprawie kas wynika, że w kasie fiskalnej nie ewidencjonuje się zwrotów towarów i uznanych reklamacji towarów i usług. (...)

Ewidencja oczywistych pomyłek

Zasady dokonywania korekty sprzedaży w związku z popełnieniem tzw. oczywistych pomyłek zostały uregulowane w § 3 ust. 4 rozporządzenia w sprawie kas. W myśl tego (...)

KASY REJESTRUJĄCE - PRZEPISY WYKONAWCZE

Stan prawny na 10 lutego 2025 r. Pełna treść rozporządzeń oraz poszczególnych rozporządzeń zmieniających dostępna na stronie www.przepisy.gofin.pl

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA FINANSÓW z dnia 29 kwietnia 2019 r. w sprawie kas rejestrujących

(publikacja: Dz. U. z 2021 r. poz. 1625 ze zm.) (tekst ujednolicony przez redakcję) Na podstawie art. 111 ust. 7a oraz art. 145a ust. 15 (...)

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA FINANSÓW z dnia 17 grudnia 2024 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących

(publikacja: Dz. U. poz. 1902) Na podstawie art. 111 ust. 8 oraz art. 145a ust. 17 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku (...)

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA FINANSÓW z dnia 29 kwietnia 2019 r. w sprawie odliczania lub zwrotu kwot wydanych na zakup kas rejestrujących oraz zwrotu tych kwot przez podatnika

(publikacja: Dz. U. poz. 820) Na podstawie art. 111 ust. 7 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od (...)

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA ROZWOJU, PRACY I TECHNOLOGII z dnia 12 września 2021 r. w sprawie wymagań technicznych dla kas rejestrujących

(publikacja: Dz. U. z 2024 r. poz. 1654) Na podstawie art. 111 ust. 9 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów (...)

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA ROZWOJU, PRACY I TECHNOLOGII z dnia 12 września 2021 r. w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące z elektronicznym zapisem kopii¹⁾

(publikacja: Dz. U. poz. 1753) Na podstawie art. 145a ust. 16 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. (...)

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA FINANSÓW z dnia 26 maja 2020 r. w sprawie kas rejestrujących mających postać oprogramowania

(publikacja: Dz. U. z 2023 r. poz. 1849 ze zm.) (tekst ujednolicony przez redakcję) Na podstawie art. 111b ust. 3 pkt 2 ustawy z dnia (...)

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA FINANSÓW z dnia 29 maja 2020 r. w sprawie grup podatników lub rodzajów czynności, w odniesieniu do których możliwe jest używanie kas rejestrujących mających postać oprogramowania

(publikacja: Dz. U. z 2023 r. poz. 2268) Na podstawie art. 111b ust. 3 pkt 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku (...)

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA FINANSÓW z dnia 11 października 2024 r. w sprawie odliczania lub zwrotu wydatków poniesionych na zakup kas rejestrujących w przypadku wystąpienia klęski żywiołowej na skutek powodzi

(publikacja: Dz. U. poz. 1507) Na podstawie art. 111 ust. 7b ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. (...)