eBook Zatrudnianie pracowników w małej firmie

WSTĘP

Niniejszy dodatek ma na celu zgrupowanie najważniejszych obowiązków spoczywających na pracodawcy związanych z zatrudnieniem pracownika. Dedykujemy go przede wszystkim pracodawcom zatrudniającym mniej niż 20 osób, (...)

CHARAKTERYSTYKA STOSUNKU PRACY

W obrocie gospodarczym funkcjonują formy świadczenia pracy oparte na różnej podstawie prawnej, z których najczęściej spotykaną jest stosunek pracy. W art. 22 § 1 K.p. (...)

PRZYJMOWANIE DO PRACY

Zakres informacji udzielanych przez osobę ubiegającą się o zatrudnienie

Stosownie do art. 22 1 § 1 i 2 K.p., pracodawca ma prawo żądać od osoby ubiegającej się o zatrudnienie podania danych osobowych obejmujących: imię (...)

Zgoda na przetwarzanie innych danych

Stosownie do art. 22 1a § 1 i 3 K.p., pracodawca może przetwarzać także inne dane niż wymienione w art. 22 1 § 1 i (...)

Skierowanie na wstępne badania lekarskie

Pracodawca nie może dopuścić do pracy pracownika bez aktualnego orzeczenia lekarskiego stwierdzającego brak przeciwwskazań do pracy na określonym stanowisku w warunkach pracy opisanych w skierowaniu (...)

Sygnalizacja nadchodzących zmian

Od 24 grudnia 2025 r. na mocy ustawy nowelizującej, do Kodeksu pracy dodany zostanie nowy art. 18 3ca , zgodnie z którym osoba ubiegająca się (...)

ZAWIERANIE UMÓW O PRACĘ

Zawarcie umowy o pracę

Zawarcie umowy o pracę jest dwustronną czynnością prawną, do której dochodzi w wyniku rokowań prowadzonych przez pracodawcę i pracownika lub przez przyjęcie oferty jednej ze (...)

Rodzaje umów o pracę

Strony mogą zawrzeć umowę o pracę na okres próbny, na czas określony albo na czas nieokreślony (art. 25 § 1 K.p.). Poniżej oraz na następnych (...)

Umowa na okres próbny

Umowa o pracę na okres próbny może (lecz nie musi) poprzedzać umowę na czas określony lub/i umowę na czas nieokreślony. Zawiera się ją na okres (...)

Umowa o pracę na czas określony oraz limitowanie zatrudniania na jej podstawie

Zatrudnienie pracownika na podstawie umowy o pracę na czas określony u tego samego pracodawcy (dalej te same strony) jest limitowane i wynosi maksymalnie 3 umowy (...)

Umowa o pracę na czas nieokreślony

Umowa o pracę na czas nieokreślony nie zawierając w swej treści terminu końcowego - trwa, dopóki nie nastąpi jej rozwiązanie (mocą czynności podjętych przez strony) (...)

Treść umowy o pracę

Zgodnie z art. 29 § 1 K.p., umowa o pracę powinna określać strony umowy, adres siedziby pracodawcy, a w przypadku pracodawcy będącego osobą fizyczną nieposiadającego (...)

Rodzaj pracy

Obowiązek wskazania w umowie o pracę rodzaju pracy może być realizowany na różne sposoby, tj.: poprzez wskazanie stanowiska pracy, funkcji, zawodu, specjalności, charakteru pracy lub (...)

Miejsce lub miejsca wykonywania pracy

Przepis art. 29 § 1 pkt 2 K.p. w brzmieniu obowiązującym od 26 kwietnia 2023 r. pozwala wskazać w umowie o pracę nie tylko jedno, (...)

Określenie wysokości wynagrodzenia

Stosunek pracy ma charakter odpłatny, a pracownik nie może zrzec się prawa do wynagrodzenia, ani przenieść tego prawa na inną osobę. Z art. 78 § (...)

Wymiar czasu pracy

Zatrudniając pracownika, pracodawca powinien określić obowiązujący go wymiar czasu pracy, umieszczając w treści umowy o pracę postanowienie w tej sprawie (art. 29 § 1 pkt (...)

Data zawarcia umowy o pracę i dzień rozpoczęcia pracy

W umowie o pracę powinna być wskazana data jej zawarcia, a także dzień rozpoczęcia przez pracownika pracy, przy czym nie muszą one być tożsame. Należy (...)

Warunki dotyczące czasu trwania umowy na okres próbny

Zgodnie z art. 29 § 1 pkt 6 K.p., umowa o pracę na okres próbny powinna określać: czas jej trwania lub dzień jej zakończenia oraz, (...)

Czas trwania lub dzień zakończenia umowy na czas określony

W umowie o pracę na czas określony pracodawca powinien określić czas jej trwania lub dzień jej zakończenia (art. 29 § 1 pkt 7 K.p.). Z (...)

Pozostałe postanowienia określone w umowie o pracę

Cel lub okoliczności zawarcia umowy o pracę na czas określony, do której nie stosuje się limitów 3/33 W przypadku zawarcia umowy o pracę na czas (...)

NAJWAŻNIEJSZE OBOWIĄZKI PRACODAWCY ZWIĄZANE Z ZATRUDNIANIEM PRACOWNIKÓW

Zakres informacji udzielanych przez pracownika

Od pracownika pracodawca żąda dodatkowo danych osobowych, o których mowa w art. 22 1 § 3 K.p., tj. obejmujących: adres zamieszkania, numer PESEL, a w (...)

Zapoznanie pracownika z aktami wewnątrzzakładowymi

Przed dopuszczeniem pracownika do pracy, pracodawca powinien uzyskać jego pisemne potwierdzenie zapoznania się z: treścią obwieszczenia (art. 150 § 7 K.p.), albo regulaminu pracy (art. (...)

Zaznajomienie pracownika z zakresem czynności (obowiązków)

Pracodawca jest obowiązany zaznajamiać pracowników podejmujących pracę z zakresem ich obowiązków, sposobem wykonywania pracy na wyznaczonych stanowiskach oraz ich podstawowymi uprawnieniami (art. 94 pkt 1 (...)

Szkolenie wstępne pracownika w zakresie bhp

Nie wolno dopuścić pracownika do pracy, do której wykonywania nie posiada on wymaganych kwalifikacji lub potrzebnych umiejętności, a także dostatecznej znajomości przepisów oraz zasad bezpieczeństwa (...)

Poinformowanie pracownika o warunkach zatrudnienia

Zgodnie z art. 29 § 3 pkt 1 K.p., pracodawca informuje pracownika, nie później niż w terminie 7 dni od dnia dopuszczenia go do pracy, (...)

Prowadzenie i przechowywanie dokumentacji pracowniczej

Jednym z podstawowych obowiązków pracodawcy (bez względu na liczbę zatrudnionych pracowników) jest prowadzenie i przechowywanie w postaci papierowej lub elektronicznej dokumentacji pracowniczej, czyli akt osobowych (...)

Akta osobowe

Pracodawca prowadzi oddzielne dla każdego pracownika akta osobowe, które składają się z 5 części (A, B, C, D, E) i obejmują dokumenty wskazane w § (...)

Dokumentacja w sprawach związanych ze stosunkiem pracy

W myśl § 6 rozporządzenia w sprawie dokumentacji pracowniczej, pracodawca prowadzi oddzielnie dla każdego pracownika dokumentację w sprawach związanych ze stosunkiem pracy obejmującą: 1) dokumenty (...)

Dostarczenie pracownikowi środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego

Pracodawca jest obowiązany dostarczyć pracownikowi nieodpłatnie środki ochrony indywidualnej zabezpieczające przed działaniem niebezpiecznych i szkodliwych dla zdrowia czynników występujących w środowisku pracy oraz informować go (...)

Obowiązek informacyjny wobec podmiotu zewnętrznego

W przypadku, gdy świadectwo pracy doręczone pracodawcy przez nowo zatrudnionego pracownika zawiera wzmiankę o zajęciu wynagrodzenia za pracę, pracodawca zawiadamia o zatrudnieniu takiego pracownika komornika (...)

ROZLICZENIA PRACODAWCY Z ZUS I URZĘDEM SKARBOWYM

Zgłoszenie do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego

Pracownik podlega obowiązkowo ubezpieczeniom społecznym wszystkich ryzyk i ubezpieczeniu zdrowotnemu. Obowiązkowe ubezpieczenia powstają od dnia nawiązania stosunku pracy i trwają do dnia jego ustania. Tak (...)

Rozliczanie składek na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne

Wysokość i zasady finansowania składek na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne

Składki na poszczególne ryzyka ubezpieczeniowe wynoszą: ubezpieczenie emerytalne - 19,52% podstawy wymiaru, ubezpieczenia rentowe - 8% podstawy wymiaru, ubezpieczenie chorobowe - 2,45% podstawy wymiaru, ubezpieczenie (...)

Podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne

Składki na ubezpieczenia społeczne pracodawca ustala od uzyskanego przez pracownika przychodu w rozumieniu przepisów o podatku dochodowym od osób fizycznych z tytułu zatrudnienia w ramach (...)

Składki na Fundusz Pracy, Fundusz Solidarnościowy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych

Pracodawca opłaca za pracownika obowiązkową składkę na Fundusz Pracy, ustaloną od kwot stanowiących podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (bez stosowania ograniczenia do (...)

Składka na Fundusz Emerytur Pomostowych

Zgodnie z art. 35 ust. 1 ustawy z dnia 19 grudnia 2008 r. o emeryturach pomostowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1696 ze zm.), (...)

Wykazywanie składek w dokumentach ZUS

Pracodawca przekazuje do ZUS dokumenty rozliczeniowe (imienne raporty miesięczne i deklarację miesięczną), po upływie każdego miesiąca kalendarzowego, w terminie ustalonym dla rozliczania składek. Tak wynika (...)

Pobranie zaliczki na podatek dochodowy

Pracodawca jest obowiązany jako płatnik obliczać i pobierać w ciągu roku zaliczki na podatek dochodowy od osób, które uzyskują od niego przychody ze stosunku pracy (...)

Pracownicze plany kapitałowe (PPK)

Pracodawca prowadzący PPK zawiera umowę o prowadzenie PPK w imieniu i na rzecz osoby zatrudnionej nie wcześniej niż po upływie 14 dni zatrudnienia i nie (...)

Przykładowe rozliczenia składkowo-podatkowe pracownika

Założenia Pracodawca zatrudnił od 1 września 2025 r. pracownika (w wieku 45 lat) w pełnym wymiarze czasu pracy, za wynagrodzeniem w wysokości 6.650 zł. Pracownik (...)

WYNAGRODZENIE ZA CZAS NIEZDOLNOŚCI DO PRACY

Ustalanie prawa do wynagrodzenia chorobowego

Pracodawca zgłaszający do ubezpieczenia chorobowego nie więcej niż 20 ubezpieczonych nie jest uprawniony do wypłaty zasiłków. Do jego obowiązków należy naliczanie i wypłata wynagrodzenia chorobowego (...)

Obliczanie wysokości wynagrodzenia chorobowego

Wynagrodzenie chorobowe oblicza się według zasad obowiązujących przy obliczaniu zasiłku chorobowego i wypłaca za każdy dzień choroby pracownika, nie wyłączając dni wolnych od pracy (art. (...)

Uzupełnianie wynagrodzenia uwzględnianego w podstawie wymiaru wynagrodzenia chorobowego

Uzupełnianie wynagrodzenia przyjmowanego do podstawy wymiaru wynagrodzenia chorobowego ma miejsce wówczas, gdy w którymś z miesięcy, za które wynagrodzenie uwzględnia się w podstawie wymiaru, pracownik (...)

Ustalanie nowej podstawy wymiaru wynagrodzenia chorobowego

W razie ponownego powstania prawa do świadczenia chorobowego u tego samego pracodawcy, tj. do wynagrodzenia chorobowego, zasiłku chorobowego, opiekuńczego lub macierzyńskiego, nie ustala się nowej (...)

Najniższa podstawa wymiaru wynagrodzenia chorobowego

Podstawa wymiaru wynagrodzenia chorobowego z tytułu pracy w pełnym wymiarze czasu pracy nie może być niższa od kwoty minimalnego wynagrodzenia za pracę, po odliczeniu kwoty (...)

Zaświadczenie płatnika składek Z-3

Pracodawca niebędący płatnikiem zasiłków, przekazując do ZUS wypłatę zasiłku, przedkłada zaświadczenie płatnika składek wystawione na druku Z-3. Podaje w nim m.in. informacje o wysokości wynagrodzenia (...)