eBook KSeF - problemy praktyczne w pytaniach i odpowiedziach

KSeF - INFORMACJE PODSTAWOWE

Krajowy System e-Faktur (KSeF) służy m.in. do wystawiania, otrzymywania i przechowywania faktur ustrukturyzowanych w formie elektronicznej. Faktura ustrukturyzowana jest szczególnym rodzajem faktury potwierdzającym dokonanie sprzedaży (...)

Od kiedy obowiązuje KSeF?

Od 1 lutego 2026 r. obowiązek wystawiania faktur w KSeF mają podatnicy, których wartość sprzedaży wraz z kwotą podatku przekroczyła w 2024 r. 200 mln (...)

Wyłączenia z wystawiania faktur w KSeF

Ponadto ustawodawca przewidział pewne wyłączenia z wystawiania faktur w KSeF. Obowiązek wystawiania e-faktur nie dotyczy (patrz: art. 106ga ust. 2 ustawy o VAT): 1) dokumentowania (...)

Elementy faktury ustrukturyzowanej

Fakturę ustrukturyzowaną należy wystawić na zasadach określonych w ustawie o VAT w formie elektronicznego dokumentu, zgodnego z opublikowanym wzorem. Dane, jakie powinna zawierać faktura, określono (...)

KSeF - z Gofinem łatwiej

W celu ułatwienia wystawiania faktur w KSeF nasze Wydawnictwo w wersji komercyjnej programu DRUKI Gofin uruchomiło nową funkcjonalność w module KSeF umożliwiającą kompleksową obsługę e-faktur (...)

KSEF W PYTANIACH CZYTELNIKÓW

Kto stosuje KSeF?

Czy podatnik zwolniony podmiotowo z VAT musi wystawiać faktury w KSeF?

Zamierzam w 2026 r. rozpocząć działalność gospodarczą, w ramach której będę świadczył usługi naprawy pojazdów na rzecz podatników. Będę korzystał z podmiotowego zwolnienia z VAT (...)

Obowiązki w zakresie KSeF, gdy podatnik wykonuje wyłącznie czynności zwolnione z VAT

Czynny podatnik VAT świadczy usługi finansowe i ubezpieczeniowe zwolnione z VAT. Czy dotyczy go obowiązek wystawiania faktur ustrukturyzowanych w przypadku świadczenia tych usług? Zwolnione z (...)

Obowiązek wystawiania faktur w KSeF po przekroczeniu limitu 10.000 zł przy działalności nierejestrowej i najmie prywatnym

Czy osoba prywatna, która nie prowadzi działalności gospodarczej (świadczy usługi najmu lub prowadzi działalność nierejestrową - na rzecz firm) jest zobowiązana do wystawiania faktur ustrukturyzowanych (...)

Obowiązek wystawiania faktur ustrukturyzowanych do paragonu z NIP nabywcy

Spółka z o.o. (czynny podatnik VAT) świadczy usługi rekreacyjne (basen, siłownia, fitness). Cała sprzedaż jest ewidencjonowana w kasie fiskalnej. Głównym odbiorcą usług są osoby prywatne, (...)

Sprzedaż na rzecz konsumentów dokumentowana fakturami wystawionymi w KSeF

Spółka świadczy usługi na rzecz osób prywatnych (konsumentów). Każdą sprzedaż dokumentuje fakturą. Czy spółka ma obowiązek wystawiania faktur ustrukturyzowanych? Nie. Spółka może zadecydować, czy wystawia (...)

Wystawianie w KSeF faktur dokumentujących WDT

Jestem czynnym podatnikiem VAT. Dokonuję transakcji z kontrahentami krajowymi i unijnymi. Od 1 kwietnia 2026 r. mam obowiązek wystawiania faktur w KSeF. Czy faktury dokumentujące (...)

Samofakturowanie przez podmioty zagraniczne

Jestem czynnym podatnikiem VAT. Dokonuję WDT na rzecz czeskiego kontrahenta. Oboje jesteśmy zarejestrowani do transakcji unijnych. Podpisaliśmy umowę o współpracy, z której wynika, że kontrahent (...)

Zasady wystawiania faktur w KSeF i ich rozliczenie

Wysyłka faktur do KSeF w następnym dniu roboczym po dacie sprzedaży

Czy wysyłka faktur do KSeF w następnym dniu roboczym po dacie sprzedaży zgodnej z datą wystawienia faktury (data z Pola P_1) jest zgodna z przepisami (...)

Wpływ KSeF na zasady rozliczania VAT

Jestem czynnym podatnikiem VAT i rozliczam VAT miesięcznie. Jestem zobowiązany do wystawiania faktur ustrukturyzowanych w KSeF od 1 kwietnia 2026 r. Czy faktura online wystawiona (...)

Czy sprzedaż pracownikom/współpracownikom środków trwałych i wyposażenia firmy jest objęta obowiązkiem wystawienia faktur w KSeF?

Czynny podatnik VAT (objęty obowiązkiem wystawiania faktury w KSeF) zamierza sprzedać środki trwałe i wyposażenie firmy pracownikom (konsumentom nieprowadzącym działalności gospodarczej) i współpracownikom (przedsiębiorcom prowadzącym (...)

Czy KSeF zmienił sposób księgowania faktur na podstawie dziennych zestawień z rejestrów sprzedaży?

Dokonujemy sprzedaży dla firm, wystawiamy faktury, ale dotychczas w księgach rachunkowych ewidencjonowaliśmy przychody ze sprzedaży oraz kwotę VAT należnego na podstawie dziennego rejestru sprzedaży (zbiorczo). (...)

Czy w związku z KSeF podstawowy termin zwrotu VAT został skrócony?

Jestem czynnym podatnikiem VAT. Z uwagi na planowane zakupy o znacznej wartości przewiduję, że w wyniku rozliczenia VAT za czerwiec 2026 r. wystąpi nadwyżka podatku (...)

Prezentowanie na fakturze wystawionej w KSeF dodatkowych kwot niewchodzących do podstawy opodatkowania VAT

Czynny podatnik VAT świadczy usługi doręczania i obioru przesyłek. Usługi te są dokumentowane fakturami. Podatnik dostosowuje zasady fakturowania do wymogów KSeF. Czy na fakturze wystawianej (...)

Nazwa towaru w e-fakturze i jej wizualizacji wskazana w języku obcym

Jestem czynnym podatnikiem VAT. Od 1 lutego 2026 r. jestem zobowiązany do wystawiania e-faktur. Większość moich klientów to podatnicy zagraniczni. Czy w wizualizacji faktury ustrukturyzowanej (...)

Nowe oznaczenia faktur w KSeF

1) Jestem czynnym podatnikiem VAT i rozliczam VAT miesięcznie. Obowiązek wystawiania faktur w KSeF będę miał od 1 stycznia 2027 r. Czy dopiero wtedy (od (...)

Zasady rozliczania faktur korygujących

Korygowanie faktur ustrukturyzowanych

Jestem czynnym podatnikiem VAT. Od 1 kwietnia 2026 r. wystawiam faktury ustrukturyzowane w KSeF. Obawiam się, że popełnię błędy w tych fakturach i dlatego chciałbym (...)

Rozliczanie faktur korygujących "in plus"

Jestem czynnym podatnikiem VAT zobowiązanym do wystawiania faktur ustrukturyzowanych w ramach KSeF od 1 kwietnia 2026 r. Zauważyłem, że liczne publikacje na ten temat wskazują (...)

Rozliczenie przez nabywcę faktury korygującej w przypadku zawyżonej ilości towaru na fakturze

Czynny podatnik VAT (nabywca) otrzymał w KSeF fakturę korygującą "in minus" wystawioną z tytułu pomyłki w ilości kupionego towaru. Pierwotną fakturę kontrahent wystawił (a nabywca (...)

Inne zagadnienia

Kary za nieprawidłowe wystawianie faktur w KSeF

Od 1 kwietnia 2026 r. zostaliśmy, jako czynny podatnik VAT, objęci obowiązkiem wystawiania faktur w KSeF. Dnia 8 kwietnia br. wystawiliśmy fakturę, jednak nie przesłaliśmy (...)

Prawo do odliczania VAT z faktur wystawionych poza KSeF

Jestem czynnym podatnikiem VAT. Będę objęty obowiązkiem wystawiania faktur w KSeF dopiero od 1 stycznia 2027 r. Czy w 2026 r. mam prawo odliczać VAT (...)

Jak wystawić fakturę w przypadku awarii KSeF?

Podatnik jest zobowiązany do wystawiania faktur w KSeF od 1 kwietnia 2026 r. Zamierza on uzgodnić z kontrahentami prowadzącymi działalność, że w przypadku awarii KSeF (...)

Jak uwierzytelnić w KSeF podmiot niebędący osobą fizyczną?

Spółka cywilna (czynny podatnik VAT) od 1 stycznia 2027 r. będzie miała obowiązek wystawiania faktur ustrukturyzowanych w KSeF. Spółka nie posiada pieczęci kwalifikowanej. Czy w (...)