Inwentaryzacja 2025 r. - wybrane zagadnienia

PRZYGOTOWANIE DO PRZEPROWADZENIA INWENTARYZACJI

Obowiązek, cel i sposoby przeprowadzania inwentaryzacji

Stany ewidencyjne składników majątkowych na kontach księgowych mogą się różnić od rzeczywistego stanu tych składników. W celu zweryfikowania danych ksiąg rachunkowych z posiadanym stanem rzeczywistym (...)

Terminy przeprowadzania inwentaryzacji aktywów i pasywów

Podstawowym terminem inwentaryzacji, wynikającym z art. 26 ust. 1 ustawy o rachunkowości, jest ostatni dzień każdego roku obrotowego. W jednostkach, w których rok obrotowy pokrywa (...)

Uczestnictwo biegłego rewidenta w inwentaryzacji

Na mocy art. 66 ust. 5 ustawy o rachunkowości, kierownik jednostki zawiera z firmą audytorską umowę o badanie sprawozdania finansowego w terminie umożliwiającym firmie audytorskiej (...)

Odpowiedzialność kierownika jednostki za przebieg inwentaryzacji

Za wykonywanie obowiązków z zakresu rachunkowości określonych ustawą o rachunkowości (dotyczy to także prawidłowego przeprowadzenia i rozliczenia inwentaryzacji), w tym z tytułu nadzoru, odpowiedzialność ponosi (...)

ZASADY INWENTARYZACJI SKŁADNIKÓW MAJĄTKU

Wybór metody przeprowadzania inwentaryzacji

Jednostki nie mają swobody wyboru metody przeprowadzania inwentaryzacji. Ustawa o rachunkowości określa metody przeprowadzania inwentaryzacji z przypisaniem do nich konkretnych składników aktywów i pasywów. W (...)

Inwentaryzacja drogą spisu z natury według stanowiska w sprawie inwentaryzacji zapasów

Stanowisko w sprawie inwentaryzacji zapasów wyjaśnia problemy merytoryczne i organizacyjne, powstające przy przeprowadzaniu inwentaryzacji drogą spisu z natury zapasów materiałów, towarów, wyrobów gotowych i półproduktów. (...)

Osoby przeprowadzające inwentaryzację

Za przeprowadzenie inwentaryzacji drogą spisu z natury odpowiedzialny jest kierownik jednostki. W przypadku, gdy kierownikiem jednostki jest organ wieloosobowy, odpowiedzialność za spis z natury zapasów (...)

Udokumentowanie inwentaryzacji zapasów drogą spisu z natury

Dokumentację związaną z przygotowaniem inwentaryzacji stanowią regulacje wewnętrzne wydane przez kierownika jednostki, wynikające z zadań nałożonych na niego przez ustawę o rachunkowości, w skład których (...)

Organizacyjne przygotowanie inwentaryzacji zapasów drogą spisu z natury

Zanim jednostka przystąpi do przeprowadzenia inwentaryzacji, powinna się do niej odpowiednio przygotować. Przygotowanie inwentaryzacji zapasów drogą spisu z natury obejmuje: a) ścisłe (jednoznaczne) określenie w (...)

Inwentaryzacja środków trwałych

Metody i terminy inwentaryzacji środków trwałych

Podstawową metodą inwentaryzacji środków trwałych jest spis z natury, którego dokonuje się generalnie na ostatni dzień każdego roku obrotowego. W jednostkach, w których rok obrotowy (...)

Cele inwentaryzacji środków trwałych

Głównymi celami okresowej inwentaryzacji środków trwałych są (por. pkt 10.7 KSR nr 11): 1) weryfikacja poprawności danych ewidencji księgowej drogą ich porównania ze stanem faktycznym (...)

Sporządzenie instrukcji inwentaryzacyjnej

Ustawa o rachunkowości nie nakłada na jednostki obowiązku posiadania instrukcji inwentaryzacyjnej, jednak KSR nr 11 zaleca, by związane z inwentaryzacją zagadnienia, regulowane były w formie (...)

Spis z natury jako podstawowa metoda inwentaryzacji środków trwałych i jego udokumentowanie

Spis z natury to podstawowa metoda inwentaryzacji środków trwałych, polegająca na liczeniu i pomiarach środków trwałych. Niekiedy podczas spisu z natury stosowane są specjalistyczne metody (...)

Rozstrzygnięcie wątpliwości dotyczących inwentaryzacji należności metodą potwierdzenia sald

Inwentaryzację należności przeprowadza się drogą uzyskania od kontrahentów potwierdzeń prawidłowości wykazanego w księgach rachunkowych jednostki stanu tych aktywów oraz wyjaśnienia i rozliczenia ewentualnych różnic, czyli (...)

Inwentaryzacja składników aktywów i pasywów w drodze weryfikacji

Aktywa i pasywa niepodlegające inwentaryzacji drogą spisu z natury lub uzgodnienia sald, jak również kwalifikujące się do inwentaryzacji tymi metodami, jednak niezinwentaryzowane z różnych przyczyn, (...)

ROZLICZENIE RÓŻNIC POWSTAŁYCH W WYNIKU INWENTARYZACJI

Ujawnione w wyniku inwentaryzacji różnice pomiędzy stanem rzeczywistym a stanem wynikającym z ksiąg rachunkowych należy wyjaśnić i rozliczyć jeszcze przed zamknięciem ksiąg rachunkowych i sporządzeniem (...)

Procedura rozliczenia wyników spisu z natury według stanowiska w sprawie inwentaryzacji zapasów

Ustawa o rachunkowości określa metody inwentaryzacji, terminy oraz częstotliwość jej przeprowadzenia. Wymaga również, by przeprowadzenie i wyniki inwentaryzacji odpowiednio udokumentować i powiązać z zapisami ksiąg (...)

Rodzaje różnic ujawnionych w toku inwentaryzacji

W myśl definicji zawartej w stanowisku w sprawie inwentaryzacji zapasów, różnice inwentaryzacyjne to stwierdzone podczas spisu z natury różnice między stanami rzeczywistymi określonych składników zapasów (...)

Niedobory ujawnione w drodze spisu z natury zapasów

Stwierdzone niedobory widniejące jako saldo Wn konta 24-1/0, zależnie od przyczyn ich powstania mogą zostać wyksięgowane w ciężar kosztów podstawowej działalności operacyjnej lub pozostałej działalności (...)

Rozliczenie niedoborów usprawiedliwionych

Niedobory obciążające koszty podstawowej działalności operacyjnej Jak wynika z pkt 100 stanowiska w sprawie inwentaryzacji zapasów, niedobory usprawiedliwione (uzasadnione) to niedobory powstałe z przyczyn niezależnych (...)

Rozliczenie niedoborów nieusprawiedliwionych

W świetle stanowiska w sprawie inwentaryzacji zapasów, niedobory nieusprawiedliwione to niedobory powstałe wskutek zaniedbań, nadużyć, braku właściwego zabezpieczenia, ochrony lub niewłaściwych warunków składowania. Wśród niedoborów (...)

Nadwyżki ujawnione w drodze spisu z natury zapasów i środków trwałych

Wprowadzenie nadwyżek ujawnionych podczas spisu z natury do ksiąg rachunkowych

Z nadwyżką inwentaryzacyjną mamy do czynienia wtedy, gdy stwierdzony w drodze spisu z natury, rzeczywisty stan majątku jest wyższy od stanu ewidencyjnego, tj. stanu pochodzącego (...)

Wyjaśnienie i rozliczenie nadwyżek inwentaryzacyjnych według stanowiska w sprawie inwentaryzacji zapasów

W myśl pkt 104 stanowiska w sprawie inwentaryzacji zapasów, stwierdzone podczas spisu z natury nadwyżki zapasów mogą: a) wynikać z niedokładności urządzeń pomiarowych, mieszcząc się (...)

Ustalanie wartości początkowej oraz ujęcie środka trwałego ujawnionego podczas inwentaryzacji według KSR nr 11

W świetle wyjaśnień zawartych w KSR nr 11, ujawnienie nieobjętego ewidencją księgową środka trwałego wymaga ustalenia przyczyny powstania nadwyżki. Warunkuje ona możliwość uznania oraz sposób (...)

Kompensata różnic inwentaryzacyjnych

Nadwyżki towarów i materiałów objętych ewidencją ilościowo-wartością mogą podlegać kompensacie z niedoborami, które zostały uznane przez jednostkę za niezawinione. Oznacza to, że przyczyną powstania różnic (...)

Różnice ujawnione podczas inwentaryzacji przeprowadzonej drogą potwierdzenia sald

Szczegółowo procedurę potwierdzania sald opisuje stanowisko w sprawie rozrachunków z kontrahentami. W świetle wyjaśnień tam zawartych, w wyniku przeprowadzonego uzgodnienia stanu rozrachunków z kontrahentami mogą (...)

Rozliczenie wyników inwentaryzacji przeprowadzonej drogą weryfikacji

Inwentaryzacji metodą weryfikacji, czyli porównania danych ksiąg rachunkowych z odpowiednimi dokumentami i weryfikacji wartości tych składników, podlegają aktywa i pasywa, o których mowa w art. (...)