KSeF - poprawne fakturowanie w praktyce

FAKTUROWANIE W KRAJOWYM SYSTEMIE E-FAKTUR

Podmioty zobowiązane do korzystania z KSeF

Podatnicy, co do zasady, są zobowiązani do wystawiania faktur ustrukturyzowanych za pośrednictwem systemu teleinformatycznego, tj. Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), zwanego również "systemem". KSeF służy m.in. (...)

Wyłączenia z obowiązku wystawiania faktur w KSeF

Obowiązek wystawiania faktur w KSeF, jak wynika z art. 106ga ust. 2 ustawy o VAT, nie dotyczy: 1) dokumentowania czynności przez podatnika: nieposiadającego siedziby działalności (...)

Elementy faktury ustrukturyzowanej

Przez fakturę ustrukturyzowaną (e-fakturę) rozumie się fakturę wystawioną przy użyciu KSeF wraz z przydzielonym numerem identyfikującym tę fakturę w tym systemie. Wynika tak z art. (...)

Struktura logiczna e-faktury

» Ogólne założenia formatu pliku faktury ustrukturyzowanej Od 1 lutego 2026 r. obowiązującym wzorem faktury ustrukturyzowanej jest struktura logiczna FA(3). Ministerstwo Finansów na stronie internetowej (...)

PROCEDURA WYSTAWIANIA FAKTUR W KSEF

Zakres posiadanych uprawnień do wystawiania e-faktur

Krajowy System e-Faktur jest oparty na modelu poświadczeń, tzn. wymagane jest uwierzytelnienie i autoryzacja danej osoby lub podmiotu w systemie. Po uwierzytelnieniu się w systemie (...)

Uwierzytelnianie podmiotów

Metody uwierzytelniania

Aby skutecznie wystawić fakturę w KSeF podatnik lub osoba/podmiot uprawniony w imieniu podatnika powinna się uwierzytelnić w programie do obsługi KSeF. Metoda uwierzytelnienia w KSeF (...)

Uwierzytelnienie w KSeF - gmina czy szkoła jako wystawca faktury?

Jak prawidłowo przeprowadzić uwierzytelnienie wysyłki faktury do KSeF w sytuacji, gdy sprzedawcą jest gmina, a wystawcą faktury jest szkoła lub przedszkole? Który podmiot - gmina (...)

Przedsiębiorstwo w spadku a uwierzytelnienie się w KSeF

W jaki sposób osoba prowadząca przedsiębiorstwo w spadku (żona po zmarłym mężu) powinna uwierzytelnić się w KSeF? Czy w tej sytuacji musi złożyć ZAW-FA i (...)

Proces wysłania faktury

» Przygotowanie faktury oraz sprawdzenie poprawności danych Podatnik lub osoba/podmiot wystawiający fakturę w imieniu podatnika powinny wypełnić wszystkie obowiązkowe elementy faktury, m.in. takie jak dane (...)

TRYBY WYSTAWIANIA E-FAKTUR

Wystawienie faktury w trybie ONLINE

Tryb ONLINE W przypadku faktury ustrukturyzowanej wystawianej w trybie ONLINE - fakturę uznaje się za wystawioną w dniu jej przesłania do KSeF. Tego typu faktura (...)

Zasady postępowania przy wystawianiu faktur w trybach OFFLINE

Uwaga Przy wystawianiu faktur w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF) w trybie szczególnym OFFLINE, czyli offline24, offline - niedostępność KSeF w związku z trwającymi pracami serwisowymi (...)

Tabelaryczne zestawienie trybów wystawiania faktur ustrukturyzowanych

PROCEDURA TRYB ONLINE TRYB OFFLINE24 TRYB OFFLINE - NIEDOSTĘPNOŚĆ KSeF TRYB AWARYJNY AWARIA CAŁKOWITA PODSTAWA PRAWNA Art. 106na ustawy Art. 106nda ustawy, art.106nha ustawy Art. (...)

SPORZĄDZENIE WIZUALIZACJI E-FAKTURY

Wizualizacja e-faktury po zatwierdzeniu przez system

Faktura ustrukturyzowana wystawiana i otrzymywana przy użyciu KSeF ma format XML. Dane zawarte w schemie faktury ustrukturyzowanej przedstawione są w jednym ciągu, z którego podatnicy (...)

Wydanie nabywcy faktury w postaci zwizualizowanej - wyjaśnienia organu podatkowego

Organy podatkowe w najnowszych wyjaśnieniach w zakresie KSeF prezentują niekorzystne stanowisko, zgodnie z którym w sytuacji, gdy wizualizacja PDF będzie zawierała wszystkie kluczowe dane dla (...)

Wizualizacja faktury z KSeF w sprawach urzędowych - odpowiedź MF na pytanie Wydawnictwa

Nasze Wydawnictwo zwróciło się z zapytaniem do Ministerstwa Finansów czy można posługiwać się wizualizacją faktury z KSeF w celu załatwiania przez przedsiębiorców spraw urzędowych w (...)

Obowiązek opatrzenia faktur kodami QR

Udostępnianie nabywcy faktur ustrukturyzowanych w sposób z nim uzgodniony

Faktura ustrukturyzowana jest udostępniana nabywcy w sposób z nim uzgodniony (art. 106gb ust. 4 ustawy o VAT), gdy: 1) miejscem świadczenia będzie terytorium państwa członkowskiego (...)

Schematy oznaczania kodami QR faktur przekazanych poza KSeF

W podręczniku KSeF 2.0 cz. II "Wystawianie i otrzymywanie faktur w KSeF" MF przedstawiło schematy dotyczące przekazywania dokumentów wydawanych nabywcy poza KSeF. Dokument wydawany nabywcy (...)