Podróże służbowe, w tym kierowców

pokaż fragmenty artykułów

WSTĘP

Planowanie i rozliczanie podróży służbowych rodzi na każdym etapie liczne wątpliwości. Podstawowe dotyczą tego, jaki wyjazd można kwalifikować jako podróż służbową oraz jaki wpływ na ocenę konkretnego przypadku wywiera sposób określenia...

I. DEFINICJA PODRÓŻY SŁUŻBOWEJ

Podróż służbowa to wykonywanie na polecenie pracodawcy zadania służbowego poza miejscowością, w której zlokalizowano siedzibę pracodawcy, lub poza stałym miejscem pracy (...

1. Podróż służbowa a miejsce pracy

Rozstrzygnięcie czy odbywany przez pracownika wyjazd można traktować jako podróż służbową musi poprzedzać analiza umówionego miejsca pracy. Od sposobu jego określenia zależy nie tylko moment rozpoczęcia podróży, ale i to czy...

2. Polecenie pracodawcy

Drugą charakterystyczną cechą podróży służbowej pracownika i kierowcy jest odbywanie jej na polecenie pracodawcy. Forma wydania tego polecenia ma charakter drugorzędny - może to być formalne polecenie wyjazdu służbowego wydane na druku delegacji, konieczność...

3. Incydentalne zadanie służbowe

Ostatnią cechą charakterystyczną dla pracowniczej podróży służbowej jest incydentalne zadanie służbowe realizowane w miejscu docelowym podróży. Musi ono różnić się od obowiązków, które pracownik wykonuje zwykle w ramach umówionej pracy. Wyklucza...

II. CZAS TRWANIA PODRÓŻY SŁUŻBOWEJ

Co do zasady każda podróż służbowa zaczyna się w kraju i niezależnie od jej dalszego przebiegu zawsze ma nieprzerwany charakter. Jej początkiem jest opuszczenie miejscowości rozpoczęcia podróży, czyli zasadniczo miejscowości, w której znajduje się siedziba...

1. Podróż zagraniczna

Moment rozpoczęcia i zakończenia podróży krajowej jest uzależniony od decyzji pracodawcy. Może on wymagać rozpoczęcia lub zakończenia takiej podróży w miejscu pracy bądź siedzibie firmy, lub zgodzić się na to aby miejscowością rozpoczęcia...

2. Jedno czy kilka państw docelowych?

Podróż służbowa ma na celu wykonanie skonkretyzowanego zadania służbowego. W typowym przypadku miejsce docelowe zagranicznej podróży służbowej będzie konkretnym adresem, a po wykonaniu zleconego zadania w tej miejscowości pracownik rozpocznie drogę powrotną do kraju. Od tej...

3. Odcinki podróży krajowej podczas wyjazdów zagranicznych

W związku z podróżami zagranicznymi występują przeważnie odcinki podróży krajowej poprzedzające etap zagraniczny i obejmujące powrót do miejscowości zakończenia podróży bezpośrednio po zakończeniu jej części zagranicznej. Zgodnie z ...

III. ŚWIADCZENIA Z TYTUŁU PODRÓŻY SŁUŻBOWYCH

Podróż służbowa uprawnia pracownika do określonego katalogu świadczeń służących pokryciu kosztów związanych z takim wyjazdem. Co istotne w granicach określonych w rozporządzeniu w sprawie podróży dla wyjazdów krajowych oraz zagranicznych - do poszczególnych państw korzystają...

1. Dieta

Najpowszechniejszym świadczeniem wypłacanym pracownikom odbywającym podróże służbowe jest dieta. Jej wysokość oraz zasady wypłaty zależą w głównej mierze od tego, czy mamy do czynienia z podróżą krajową, czy zagraniczną, a w tym drugim przypadku...

1.1. Dieta krajowa

Dieta za dobę podróży służbowej na obszarze kraju wynosi 30 zł (...

1.2. Dieta zagraniczna

Dieta w podróży zagranicznej różni się przeznaczeniem od diety krajowej, gdyż służy pokryciu kosztów wyżywienia oraz innych drobnych wydatków (...

2. Zwrot kosztów noclegu

Drugim po diecie świadczeniem przysługującym pracownikowi w dłuższej podróży służbowej jest zwrot kosztów noclegu. Następuje on w wysokości stwierdzonej rachunkiem, który pracownik jest obowiązany przedstawić do rozliczenia kosztów podróży. W wyjątkowych przypadkach rachunek...

2.1. Nocleg w podróży krajowej

W przeciwieństwie do diet zwrot kosztów noclegu nie jest świadczeniem zryczałtowanym, gdyż przysługuje w wysokości faktycznie poniesionego kosztu, do wysokości określonego w rozporządzeniu limitu. Limit kosztów noclegu w kraju ustalono na poziomie 20-krotności diety, co przekłada...

2.2. Nocleg w podróży zagranicznej

Reguły rozliczania noclegów w podróży zagranicznej są zbliżone do obowiązujących w podróżach krajowych. Tu również podstawową zasadą jest zwrot pracownikowi kosztów w wysokości stwierdzonej rachunkiem (...

3. Zwrot kosztów przejazdu

Wspólny dla obu rodzajów podróży służbowych jest obowiązek zwrotu pracownikowi kosztów przejazdów. Wiąże się on bezpośrednio z wybranym przez pracodawcę środkiem transportu właściwym do odbycia podróży. Jeśli jest ona odbywana...

4. Ryczałt na dojazdy

Ryczałt na dojazdy środkami komunikacji miejscowej w podróży krajowej przysługuje w wysokości 20% diety, czyli w kwocie 6 zł za każdą rozpoczętą dobę pobytu w podróży krajowej (...

5. Inne udokumentowane wydatki

Pracodawca ma prawo określić w wewnętrznych przepisach płacowych lub uznać i zwrócić pracownikowi inne niezbędne wydatki związane z podróżą służbową (...

IV. ROZLICZENIE PODRÓŻY SŁUŻBOWEJ

Rozliczenie kosztów podróży służbowej jest obowiązkiem pracownika, który musi go dokonać najpóźniej w ciągu 14 dni od zakończenia podróży służbowej. W ramach rozliczenia podróży pracownik przedkłada dokumentację poczynionych wydatków, czyli faktury,...

1. Zaliczka

Z rozliczeniem podróży służbowej nierozerwalnie wiąże się temat zaliczki na niezbędne koszty podróży. W przypadku wyjazdów krajowych świadczenie to nie jest obligatoryjne. Zaliczkę wypłaca się bowiem jedynie na wniosek pracownika, a jej wysokość musi...

2. Egzekucja ze świadczeń z tytułu podróży

Egzekucji nie podlegają sumy i świadczenia w naturze wyasygnowane na pokrycie wydatków lub wyjazdów w sprawach służbowych, z wyjątkiem diet, które są wyłączone tylko do wysokości 50% - jeżeli egzekucja ma na celu zaspokojenie roszczeń z tytułu alimentów,...

V. PODRÓŻ SŁUŻBOWA A CZAS PRACY

Jak wcześniej ustaliliśmy, podróż służbowa trwa nieprzerwanie, z kolei do czasu pracy zaliczamy okresy pozostawania w dyspozycji pracodawcy w zakładzie pracy lub w innym wyznaczonym do wykonywania pracy miejscu (...

1. Przejazdy pracowników mobilnych a czas pracy

Pracownicy mobilni przemieszczający się w ramach umówionego obszaru pracy nie odbywają podróży służbowych. Z drugiej strony jednak przemieszczanie się jest dla nich jednym z podstawowych elementów świadczonej pracy, gdyż bez niego...