Stosowanie kas rejestrujących w 2026 r.

PODMIOTY ZOBOWIĄZANE DO EWIDENCJONOWANIA SPRZEDAŻY ZA POMOCĄ KAS REJESTRUJĄCYCH

Przepisy ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2025 r. poz. 775 ze zm.), zwanej dalej (...)

ZWOLNIENIA Z OBOWIĄZKU STOSOWANIA KAS

Rodzaje zwolnień z obowiązku stosowania kas

Zwolnienia z obowiązku stosowania kas rejestrujących określone są w rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 17 grudnia 2024 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji (...)

Zwolnienie ze względu na wartość sprzedaży

W 2026 r. dla podatników kontynuujących działalność z tytułu dokonywanej sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej lub rolników ryczałtowych limit wartości sprzedaży uprawniający (...)

Zwolnienie ze względu na strukturę sprzedaży

» Podatnicy kontynuujący w 2026 r. sprzedaż na rzecz osób prywatnych lub rolników ryczałtowych W myśl § 3 ust. 1 pkt 3 rozporządzenia w sprawie (...)

Czynności przedmiotowo zwolnione z obowiązku ewidencjonowania

W myśl § 2 ust. 1 rozporządzenia, w danym roku podatkowym, nie dłużej jednak niż do dnia 31 grudnia 2027 r. bez względu na wysokość (...)

Wyłączenia z możliwości korzystania ze zwolnienia z kasy

W § 4 rozporządzenia zawarto katalog czynności, do których nie mają zastosowania zwolnienia określone w § 2 i § 3 rozporządzenia. Należy wskazać, że zgodnie (...)

Podmioty mające prawo do korzystania ze zwolnienia z obowiązku stosowania kas - checklista

√ Sprawdź, jaką osiągnąłeś wartość sprzedaży w poprzednim roku podatkowym z tytułu sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych i ustal, (...)

EWIDENCJONOWANIE SPRZEDAŻY ZA POMOCĄ KAS REJESTRUJĄCYCH

Kategorie kas ze względu na rodzaj sprzedaży

W myśl § 7 ust. 1 rozporządzenia z dnia 25 czerwca 2025 r. w sprawie kas rejestrujących (Dz. U. poz. 845), zwanego dalej "rozporządzeniem w (...)

Wpływ wykonywanych czynności na wybór kasy

» Kasy on-line Ewidencjonowanie sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych generalnie powinno być prowadzone przy zastosowaniu kas on-line. Podatnicy mogą (...)

Fiskalizacja kasy

» Kasy on-line W myśl § 14 ust. 1 rozporządzenia w sprawie kas, przed rozpoczęciem prowadzenia ewidencji przy użyciu kas on-line podatnik, przy pomocy serwisanta, (...)

Oznaczenia literowe przypisane do poszczególnych stawek VAT

Z § 6 ust. 1 pkt 5 rozporządzenia w sprawie kas wynika, że podatnicy, prowadząc ewidencję w kasie rejestrującej, przypisują oznaczenia literowe od "A" do (...)

Ewidencjonowanie sprzedaży

Obowiązki podatników związane z ewidencjonowaniem sprzedaży w kasie rejestrującej określone są w art. 111 ust. 3a ustawy o VAT oraz w rozdziale 2 rozporządzenia w (...)

Oświadczenie o zapoznaniu się z informacją o zasadach prowadzenia ewidencji sprzedaży przy użyciu kasy

Podatnicy mają też obowiązek zapoznania osób prowadzących u nich ewidencję za pomocą kas, przed rozpoczęciem jej prowadzenia, oraz bez względu na sposób i formę powierzenia (...)

Obowiązkowy przegląd kasy fiskalnej

W myśl § 55 ust. 1 rozporządzenia w sprawie kas, obowiązkowego przeglądu technicznego kas dokonuje się nie rzadziej niż co 2 lata. W przypadku natomiast (...)

Zapłata w formie bezgotówkowej za pomocą instrumentu płatniczego

W myśl art. 19a ust. 1 ustawy z dnia 6 marca 2018 r. - Prawo przedsiębiorców (Dz. U. z 2025 r. poz. 1480 ze zm.) (...)

ODLICZANIE LUB ZWROT KWOT WYDATKOWANYCH NA ZAKUP KASY

Zasady korzystania z ulgi na zakup kas on-line

Przepis art. 111 ust. 4 ustawy o VAT pozwala na skorzystanie z prawa do odzyskania części kwoty wydatkowanej na zakup kasy rejestrującej. Przy czym prawo (...)

Rozliczenie ulgi w deklaracji podatkowej

Skorzystanie z ulgi przez czynnych podatników VAT

Kwotę ulgi przysługującej na zakup kas on-line podatnicy mają prawo odliczyć od podatku należnego, a w przypadku gdy kwota ta będzie w okresie rozliczeniowym wyższa (...)

Rozliczenie ulgi przez podmioty świadczące usługi taksówek osobowych

Podatnicy świadczący usługi taksówek osobowych z wyłączeniem wynajmu samochodów osobowych z kierowcą (PKWiU 49.32.11.0) opodatkowane w formie ryczałtu według stawki 4%, rozliczają ulgę w deklaracji (...)

Realizacja ulgi przez podatnika zwolnionego z VAT

Sposób rozliczenia ulgi przez podatników zwolnionych podmiotowo lub przedmiotowo z VAT reguluje art. 111 ust. 5 ustawy o VAT. Zgodnie z tym przepisem, w przypadku (...)

Ulga przysługująca w przypadku utraty kasy na skutek klęski żywiołowej

W przypadku wystąpienia klęski żywiołowej na skutek powodzi, podatnikom, u których powstał obowiązek prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących i którzy zakupili kasę rejestrującą (...)

Zdarzenia powodujące obowiązek zwrotu ulgi

Podatnicy, którzy dokonają odliczenia ulgi przysługującej z tytułu zakupu kasy rejestrującej on-line, mogą w określonych przypadkach stracić prawo do tego odliczenia, co oznacza konieczność zwrotu (...)

SCHEMAT WYSTAWIANIA FAKTUR DO SPRZEDAŻY POTWIERDZONEJ PARAGONEM

Poniżej przedstawiamy schemat wskazujący zasady wystawiania faktury do sprzedaży uprzednio zaewidencjonowanej w kasie fiskalnej i potwierdzonej paragonem. » Sporządzanie faktur na rzecz osób prywatnych Podstawowym (...)

UJMOWANIE DANYCH W JPK_VAT

Oznaczenie dowodów sprzedaży w JPK_VAT z deklaracją

Z § 10 ust. 1 pkt 8 rozporządzenia Ministra Finansów, Inwestycji i Rozwoju z dnia 15 października 2019 r. w sprawie szczegółowego zakresu danych zawartych (...)

Korekta sprzedaży w części ewidencyjnej JPK_VAT

» Ewidencja zwrotów towarów i uznanych reklamacji Z § 3 ust. 2 rozporządzenia w sprawie kas wynika, że w kasie fiskalnej nie ewidencjonuje się zwrotów (...)

KASY REJESTRUJĄCE - PRZEPISY WYKONAWCZE

Pełna treść rozporządzeń oraz poszczególnych rozporządzeń zmieniających dostępna na stronie www.przepisy.gofin.pl Stan prawny na 20 lutego 2026 r.

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA FINANSÓW z dnia 25 czerwca 2025 r. w sprawie kas rejestrujących

(publikacja: Dz. U. poz. 845) Na podstawie art. 111 ust. 7a oraz art. 145a ust. 15 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku (...)

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA FINANSÓW z dnia 17 grudnia 2024 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących

(publikacja: Dz. U. poz. 1902) Na podstawie art. 111 ust. 8 oraz art. 145a ust. 17 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku (...)

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA FINANSÓW z dnia 29 kwietnia 2019 r. w sprawie odliczania lub zwrotu kwot wydanych na zakup kas rejestrujących oraz zwrotu tych kwot przez podatnika

(publikacja: Dz. U. poz. 820) Na podstawie art. 111 ust. 7 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od (...)

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA ROZWOJU, PRACY I TECHNOLOGII z dnia 12 września 2021 r. w sprawie wymagań technicznych dla kas rejestrujących

(publikacja: Dz. U. z 2024 r. poz. 1654) Na podstawie art. 111 ust. 9 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów (...)

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA ROZWOJU, PRACY I TECHNOLOGII z dnia 12 września 2021 r. w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące z elektronicznym zapisem kopii

(publikacja: Dz. U. poz. 1753) Na podstawie art. 145a ust. 16 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. (...)

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA FINANSÓW z dnia 25 czerwca 2025 r. w sprawie kas rejestrujących mających postać oprogramowania

(publikacja: Dz. U. poz. 861) Na podstawie art. 111b ust. 3 pkt 2 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i (...)

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA FINANSÓW z dnia 29 maja 2020 r. w sprawie grup podatników lub rodzajów czynności, w odniesieniu do których możliwe jest używanie kas rejestrujących mających postać oprogramowania

(publikacja: Dz. U. z 2023 r. poz. 2268 ze zm.) (tekst ujednolicony przez redakcję) Uwaga: zmiany zaznaczone pogrubieniem obowiązują od dnia 1 kwietnia 2026 r. (...)

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA FINANSÓW z dnia 11 października 2024 r. w sprawie odliczania lub zwrotu wydatków poniesionych na zakup kas rejestrujących w przypadku wystąpienia klęski żywiołowej na skutek powodzi

(publikacja: Dz. U. poz. 1507) Na podstawie art. 111 ust. 7b ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. (...)