Wydawnictwo Podatkowe
piątek, 1 maja 2026 r.
tel.: 95 720 85 40
e-mail: bot@gofin.pl
W tym koszty przesyłki
0,00 zł

Świadczenia dla pracowników - podatki, ZUS, rachunkowość

Dodatek BI 15/2026 - Świadczenia dla pracowników - podatki, ZUS, rachunkowość
Dodatek BI 15/2026 - Świadczenia dla pracowników - podatki, ZUS, rachunkowość - Spis treści
Dodatek BI 15/2026 - Świadczenia dla pracowników - podatki, ZUS, rachunkowość - Rozkładówka
Dodatek tematyczny nr 15 do Biuletynu Informacyjnego dla Służb Ekonomiczno-Finansowych nr 13 (1272) z dnia 1.05.2026
Biuletyn Informacyjny dla Służb Ekonomiczno-Finansowych (BI)
Pamiętaj!
W ramach prenumeraty czasopisma 
"Biuletynu Informacyjnego dla Służb 
Ekonomiczno-Finansowych" 
otrzymasz liczne dodatki 
merytoryczne i z przepisami
prawnymi!
Biuletyn Informacyjny dla Służb Ekonomiczno-Finansowych (BI)
 

Cennik

Publikacje 2026
Lp.
Produkt
Cena
Liczba
 
Publikacje 2026
1 .
Dodatek tematyczny nr 15 do Biuletynu Informacyjnego dla Służb Ekonomiczno-Finansowych nr 13 (1272) z dnia 1.05.2026
24,00 zł
(22,22 zł + 8% VAT)
szt.
UWAGA: Przy zamówieniach większej ilości tego samego dodatku udzielamy rabatów.
Po więcej informacji zadzwoń pod nr tel. 95 720 85 40 lub zamów kontakt telefoniczny - oddzwonimy.
Proszę o kontakt

Szczegółowy opis

Spis treści

Szczegółowy opis

Świadczenia dla pracowników - podatki, ZUS, rachunkowość
Dodatek tematyczny nr 15 do Biuletynu Informacyjnego dla Służb Ekonomiczno-Finansowych nr 13 (1272) z dnia 1.05.2026
Liczba stron
Format
Rodzaj okładki
44
B5 (170x240 mm)
miękka

Pracodawcy niekiedy przekazują pracownikom różnego rodzaju prezenty i nagrody (np. roczne), ale również nieodpłatnie udostępniają im samochody służbowe, dofinansowują koszty wypoczynku, finansują podnoszenie kwalifikacji zawodowych lub składki na ubezpieczenie na życie. W publikacji tej prezentujemy, jak przekazanie takich świadczeń rozliczyć na gruncie VAT, PIT/CIT i składek ZUS, a także jak te zdarzenia ująć w księgach rachunkowych. 

Spis treści

pokaż fragmenty artykułów
1.

Samochód służbowy udostępniony nieodpłatnie pracownikom

Nie należą do rzadkości sytuacje, w których samochód służbowy jest nieodpłatnie wykorzystywany również do celów prywatnych pracowników, np. w celu załatwienia prywatnych spraw itd. W (...)

str. 3
1.1.

Nieodpłatne korzystanie z samochodu służbowego a PIT pracownika

Przychód pracownika - regulacje ustawowe Pracownik, który nieodpłatnie wykorzystuje samochód służbowy do celów prywatnych, uzyskuje z tego tytułu przychód. Uzyskuje on bowiem korzyść, przysporzenie majątkowe (...)

str. 3
1.2.

Składki ZUS

Zasadą jest, że podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne - w przypadku pracowników - stanowi przychód ze stosunku pracy. Wprawdzie istnieją przypadki, w których otrzymany (...)

str. 5
1.3.

VAT i koszty podatkowe pracodawcy

Nieodpłatne udostępnienie samochodu pracownikowi a VAT należny Opodatkowaniu VAT podlega m.in. odpłatne świadczenie usług na terytorium kraju. Za odpłatne świadczenie usług uważa się tu także (...)

str. 5
1.4.

Udostępnienie samochodu służbowego pracownikowi - w księgach rachunkowych

Przepisy ustawy o rachunkowości nie odnoszą się w sposób szczególny do sytuacji, gdy samochód służbowy jest wykorzystywany również do celów prywatnych pracowników. Nieodpłatne wykorzystywanie samochodu (...)

str. 6
2.

Udostępnienie pracownikom parkingów

W praktyce podmioty gospodarcze ponoszą wydatki związane z najmem miejsc parkingowych znajdujących się przy siedzibie firmy, z których korzystają pracownicy. Niekiedy pracownicy ponoszą częściową odpłatność (...)

str. 7
2.1.

Rozliczenie dla celów VAT

Prawo do odliczenia VAT od najmu miejsc parkingowych dla pracowników Zasadą jest, że podatnicy mogą odliczać VAT od nabytych towarów i usług w takim zakresie, (...)

str. 7
2.2.

PIT pracownika i składki ZUS

Przychód pracownika z tytułu korzystania z miejsc parkingowych Pracownik, który otrzymuje od pracodawcy świadczenia nieodpłatne lub częściowo odpłatne, zasadniczo uzyskuje z tego tytułu przychód ze (...)

str. 9
2.3.

Koszty podatkowe pracodawcy

Zgodnie z zasadą ogólną, do kosztów uzyskania przychodów zalicza się takie koszty, które zostały poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów (...)

str. 11
2.4.

Ewidencja księgowa wydatków na najem miejsc parkingowych dla pracowników

Ewidencja księgowa wydatków na najem miejsc parkingowych dla pracowników może przebiegać następująco (przy założeniu, że z miejsc tych mogą korzystać wyłącznie pracownicy) - na przykładzie (...)

str. 12
3.

Przejazdy pracowników taksówkami

Niekiedy pracodawcy finansują pracownikom koszty przejazdu taksówkami w związku np. z pracą w godzinach nocnych czy poleceniem wykonania zadania służbowego w miejscowości siedziby firmy. W (...)

str. 13
3.1.

Sfinansowanie kosztów dojazdów/przejazdów taksówkami a przychód pracownika

Przychodami pracownika ze stosunku pracy są nie tylko wszelkiego rodzaju wypłaty pieniężne, ale także m.in. świadczenia pieniężne ponoszone za pracownika, jak również wartość innych nieodpłatnych (...)

str. 13
3.2.

Składki ZUS od przejazdów taksówkami

Podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne pracowników stanowi przychód w rozumieniu przepisów o PDOF z tytułu zatrudnienia w ramach stosunku pracy, z wyłączeniem m.in. przychodów (...)

str. 15
3.3.

Wydatki na przejazdy pracowników taksówkami a koszty podatkowe

Kosztami uzyskania przychodów są koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów ze źródła przychodów lub w celu zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów, z wyjątkiem kosztów wymienionych (...)

str. 17
3.4.

Prawo do odliczenia VAT od wydatków na przejazdy taksówkami

Zasada ogólna - związek wydatku z czynnościami opodatkowanymi Co do zasady, podatnicy mogą odliczać VAT od wydatków w takim zakresie, w jakim są one związane (...)

str. 17
3.5.

Wydatki na przejazdy taksówkami w ewidencji księgowej

Dla celów rachunkowych wydatki na przejazdy taksówkami, odbywane przez pracowników w związku z wykonywaniem przez nich obowiązków służbowych, obciążają koszty działalności operacyjnej jednostki. Wydatki mogą (...)

str. 18
4.

Dofinansowanie z ZFŚS do letniego wypoczynku pracowników

Pracownicy (w tym byli pracownicy, tj. emeryci/renciści) niekiedy otrzymują dofinansowanie do letniego wypoczynku ze środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS). Takie dofinansowanie może dotyczyć różnych (...)

str. 19
4.1.

Otrzymanie dofinansowania do wypoczynku a PIT pracownika

Pracownik, który otrzymał dofinansowanie do letniego wypoczynku własnego lub członka rodziny, pochodzące ze środków ZFŚS, uzyskuje z tego tytułu przychód ze stosunku pracy. Otrzymane dofinansowanie (...)

str. 19
4.2.

Składki ZUS od dofinansowania do wypoczynku pracownika

W przypadku pracowników podstawę wymiaru składek ZUS stanowi zasadniczo przychód w rozumieniu przepisów PIT z tytułu zatrudnienia w ramach stosunku pracy, przy czym od zasady (...)

str. 22
4.3.

Koszty podatkowe pracodawcy i VAT

Koszty podatkowe pracodawcy Na podstawie art. 16 ust. 1 pkt 45 ustawy o PDOP i art. 23 ust. 1 pkt 42 ustawy o PDOF, nie (...)

str. 23
4.4.

Ewidencja księgowa dofinansowania z ZFŚS do letniego wypoczynku pracowników

Dofinansowanie do letniego wypoczynku pracownika (lub członków jego rodziny), pochodzące ze środków ZFŚS, może zostać zaewidencjonowane w księgach rachunkowych pracodawcy w następujący sposób: 1. Przyznane (...)

str. 23
5.

Nagroda roczna wypłacona pracownikom za rok ubiegły

Podmioty gospodarcze wypłacają pracownikom nagrody/premie (dalej: nagrody) roczne, sfinansowane ze środków obrotowych. W takim przypadku należy ustalić, jak takie nagrody rozliczyć dla celów PIT, CIT (...)

str. 24
5.1.

Skutki w PIT i składki ZUS

Otrzymanie nagrody rocznej a przychód pracownika ze stosunku pracy Do przychodów ze stosunku pracy zalicza się - na podstawie art. 12 ust. 1 ustawy o (...)

str. 24
5.2.

Nagroda roczna pracowników i składki ZUS a koszty podatkowe pracodawcy

Nagroda roczna • Kwalifikacja do kosztów podatkowych W sytuacji gdy pracodawca wypłaca pracownikom nagrodę roczną, sfinansowaną ze środków obrotowych - zgodnie np. z regulaminem wynagradzania (...)

str. 25
5.3.

Ewidencja księgowa nagród rocznych przyznanych pracownikom

W myśl zasady memoriału (zawartej w art. 6 ust. 1 ustawy o rachunkowości), przyznane pracownikom nagrody (premie) roczne, wypłacone ze środków obrotowych pracodawcy, obciążają koszty (...)

str. 28
6.

Podnoszenie kwalifikacji zawodowych pracowników

W praktyce mają miejsce sytuacje, w których podmioty gospodarcze ponoszą wydatki związane ze studiami pracowników, m.in. opłaty za ich studia, różnego rodzaju kursy, szkolenia itd. (...)

str. 29
6.1.

Kształcenie pracowników - przepisy prawa pracy

Kształcenie pracowników a przepisy prawa pracy Kwestie związane z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych pracowników zostały uregulowane w dziale czwartym, rozdziale III Kodeksu pracy (K.p.), w art. (...)

str. 29
6.2.

Przychód pracownika z tytułu sfinansowania przez pracodawcę kosztów podnoszenia kwalifikacji

Przychód pracownika z tytułu otrzymanego świadczenia Dla Prenumeratorów GOFIN S Orzecznictwo dla firm w serwisie orzecznictwo.gofin.pl » Ustalając, jakie skutki ma dla pracownika opłacenie (w (...)

str. 30
6.3.

Oskładkowanie świadczenia pracownika

Zasadniczo podstawę wymiaru składek ZUS stanowi przychód w rozumieniu przepisów o podatku dochodowym od osób fizycznych osiągany przez pracownika u pracodawcy z tytułu zatrudnienia w (...)

str. 32
6.4.

Opłaty za kształcenie pracownika a VAT

Prawo do odliczenia VAT Podatnicy mogą odliczać VAT od nabytych towarów i usług w takim zakresie, w jakim te towary i usługi są wykorzystywane do (...)

str. 33
6.5.

Ujęcie w kosztach podatkowych ponoszonych przez pracodawcę opłat na kształcenie pracowników

Zgodnie z zasadą ogólną, kosztami uzyskania przychodów są koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów, z wyjątkiem kosztów wprost wskazanych (...)

str. 34
6.6.

Ewidencja księgowa wydatków na kształcenie pracowników

Ponoszone przez pracodawcę wydatki na kształcenie (podnoszenie kwalifikacji zawodowych) pracowników obciążają koszty działalności operacyjnej pracodawcy. Ewidencja księgowa ww. wydatków może przebiegać następująco - w przypadku (...)

str. 34
7.

Składki na ubezpieczenie na życie pracowników

W praktyce pracodawcy finansują pracownikom - ze środków obrotowych - składki na grupowe ubezpieczenie na życie (dalej: ubezpieczenie na życie). Składki te są finansowane przez (...)

str. 35
7.1.

Ubezpieczenie na życie pracowników finansowane przez pracodawcę a VAT należny

W ustawie o VAT nie ma regulacji, które wprost odniosłyby się do sytuacji, w której pracodawca finansuje w całości lub w części składki na ubezpieczenie (...)

str. 35
7.2.

Ujęcie w kosztach podatkowych pracodawcy składek na ubezpieczenie na życie pracowników

Zgodnie z zasadą ogólną, kosztami uzyskania przychodów są koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub w celu zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów, z wyjątkiem tych, (...)

str. 36
7.3.

PIT pracownika i składki ZUS

Przychód pracownika Zasadniczo pracownik, który otrzymuje od pracodawcy świadczenia nieodpłatne lub częściowo odpłatne, uzyskuje z tego tytułu przychód ze stosunku pracy (w niektórych przypadkach organy (...)

str. 38
7.4.

Ewidencja księgowa składek na ubezpieczenie na życie pracowników

W przypadku sfinansowania - w całości lub w części - przez pracodawcę (ze środków obrotowych) składek na ubezpieczenie na życie pracowników, wartość tych składek (w (...)

str. 39
8.

Prezenty przekazane pracownikom i członkom ich rodzin

W praktyce podmioty gospodarcze przekazują pracownikom lub członkom ich rodzin różne prezenty/upominki (dalej: prezenty), w tym m.in. gadżety z logo firmy (np. koszulki, smycze, kubki (...)

str. 40
8.1.

PIT pracownika i składki ZUS

Od pewnego czasu organy podatkowe uznają, że prezenty (sfinansowane ze środków obrotowych pracodawcy) przekazywane pracownikom lub członkom ich rodzin z różnych okazji, które nie są (...)

str. 40
8.2.

Zakup prezentów a VAT

Prawo do odliczenia VAT od zakupu prezentów dla pracowników (członków ich rodzin) Zgodnie z zasadą ogólną, podatnicy mogą odliczyć VAT od nabytych towarów i usług (...)

str. 41
8.3.

Rozliczenie w kosztach podatkowych wydatków na prezenty dla pracowników

Kosztami uzyskania przychodów są koszty, które zostały poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów i nie zostały z tych kosztów ustawowo (...)

str. 42
8.4.

Ewidencja księgowa zakupu prezentów i ich przekazania pracownikom

Faktura za zakup prezentów dla pracowników (członków ich rodzin) może zostać zaksięgowana w następujący sposób (w kwocie brutto): - Wn konto 30 "Rozliczenie zakupu", - (...)

str. 43
Powrót do cennika
Masz pytania
dotyczące oferty?
Zamów rozmowę
Biuro Obsługi Klienta
tel.: 95 720 85 40
faks: 95 720 85 60
infolinia: 800 162 732
e-mail: sklep@gofin.pl
Adres do korespondencji
Wydawnictwo Podatkowe
GOFIN sp. z o.o.
ul. Owocowa 8
66-400 Gorzów Wlkp.
Konto bankowe
BH w Warszawie S.A.
14 1030 1133 0000 0000 3533 0000
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • niezbędnego zapewnienia prawidłowego działania Serwisów (utrzymania sesji),
  • realizacji funkcjonalności ułatwiających obsługę Serwisu,
  • dopasowania reklam w serwisach społecznościowych,
  • analizy statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
  • zbierania i przetwarzania danych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych i klientów reklamowych oraz do śledzenia użytkowników, kliknięć i konwersji wyświetlanych reklam.
Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z Serwisu, w celu administrowania Serwisem, dostosowania treści Serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika Serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy.

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora.

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda.

    Aby móc realizować cele:
    - zapamiętania Pani/Pana decyzji w Serwisach w zakresie korzystania z dostępnych opcjonalnie funkcjonalności,
    - analiz statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
    - dopasowania reklam w serwisach społecznościowych,
    - wyświetlania spersonalizowanych reklam produktów własnych i klientów reklamowych oraz do śledzenia użytkowników, kliknięć i konwersji wyświetlanych reklam w związku z odwiedzaniem niniejszego Serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych.

Potrzebna jest Nam Pani/Pana dobrowolna zgoda na zapisy w plikach cookies w celach realizacji powyższych celów.
W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na zapisywanie informacji w plikach cookies przez kliknięcie przycisku „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody. Istnieje możliwość skorzystania z „ustawień zaawansowanych” plików cookies w celu określenia indywidualnych zgód na zapis wybranych plików cookies realizujących wybrane cele.