Zatrudnianie cudzoziemców

WSTĘP

Legalne zatrudnienie cudzoziemca (osoby niemającej polskiego obywatelstwa) wymaga, żeby posiadał on odpowiednie dokumenty legalizujące jego pobyt i pracę na terytorium Polski. O tym, które z (...)

ZASADY WSPÓLNE DLA OŚWIADCZEŃ O POWIERZANIU PRACY CUDZOZIEMCOM I ZEZWOLEŃ NA PRACĘ

Dostęp do polskiego rynku pracy

Możliwość, zakres i okres wykonywania pracy w Polsce przez cudzoziemców zależy od ich przynależności do jednej z trzech kategorii, jakie określa art. 3 ustawy o (...)

Definicje związane z powierzaniem pracy cudzoziemcom

Ustawa o powierzaniu pracy cudzoziemcom rozróżnia trzy rodzaje zatrudniających obcokrajowców w Polsce. Pierwszym jest podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi, czyli jednostka organizacyjna (choćby nie posiadała osobowości (...)

Obowiązki związane z danymi osobowymi

Zatrudniający jest zobligowany pozyskać od cudzoziemca dane osobowe niezbędne do wpisania ich odpowiednio do zezwolenia na pracę lub oświadczenia o powierzeniu pracy, a także kopie (...)

Obowiązki związane z dokumentami pobytowymi

Do obowiązków zatrudniającego należy żądanie od cudzoziemca przedstawienia przed rozpoczęciem pracy ważnego dokumentu uprawniającego do pobytu na polskim terytorium. W czasie wykonywania pracy zatrudniający może (...)

Wymagania dotyczące formy i tłumaczenia umowy

Powierzenie pracy cudzoziemcowi wymaga zawarcia z nim umowy w formie pisemnej przed dopuszczeniem go do pracy (art. 5 ust. 1 ustawy o powierzaniu pracy cudzoziemcom). (...)

Obowiązek informowania o prawie wstępowania do związków zawodowych

W myśl art. 5 ust. 4 ustawy o powierzaniu pracy cudzoziemcom, zatrudniający jest zobligowany poinformować cudzoziemca - w formie pisemnej i w języku dla niego (...)

Postępowanie elektroniczne w sprawie dokumentów legalizujących pracę

Postępowania w sprawie zezwolenia na pracę i oświadczeń o powierzaniu pracy cudzoziemcom są prowadzone wyłącznie za pośrednictwem systemu teleinformatycznego, dostępnego pod adresem www.praca.gov.pl. To przez (...)

Reguły w zakresie załączników do wniosku o dokument legalizujący pracę

Od 1 grudnia 2025 r. nie ma wzorów wniosków o dany typ zezwolenia na pracę ani wzoru oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi. Dokumenty wymagane jako (...)

PROCEDURA OŚWIADCZENIOWA

Podstawowe zasady i warunki dotyczące oświadczenia

Oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi jest osobnym - obok zezwolenia na pracę - dokumentem legalizującym pracę obcokrajowca w Polsce (art. 3 ust. 2 ustawy o (...)

Treść oświadczenia

Według art. 62 ust. 1-2 ustawy o powierzaniu pracy cudzoziemcom, na treść oświadczenia składają się cztery obszary, które przedstawia poniższa tabela. Zakres informacji w oświadczeniu (...)

Załączniki i opłata

Polski zatrudniający ma obowiązek skompletowania i dołączenia do oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi - przed jego zatrudnieniem - dwóch katalogów załączników. Pierwszy jest określony w (...)

Wpis/odmowa wpisu oświadczenia do ewidencji

Ponieważ spełnienie warunków merytorycznych jest sprawdzane na etapie składania oświadczenia, jego wpisanie do ewidencji oświadczeń zależy od wyniku weryfikacji pod względem formalnym - kompletności danych (...)

Obowiązki polskiego zatrudniającego po uzyskaniu wpisu

Z uzyskaniem wpisu oświadczenia do ewidencji wiążą się obowiązki polskiego zatrudniającego. Pierwszą ich grupę określa art. 68 ustawy o powierzaniu pracy cudzoziemcom. W myśl ust. (...)

Brak obowiązku uzyskania wpisu nowego oświadczenia

Generalnie zmiana warunków zapisanych w zarejestrowanym oświadczeniu powoduje konieczność uzyskania wpisu do ewidencji nowego oświadczenia odpowiadającego zmienionym okolicznościowym. Wynika to a contrario z art. 69 (...)

REGUŁY WSPÓLNE DLA ZEZWOLEŃ NA PRACĘ

Przypadki, w których wydaje się zezwolenie na pracę

Od 1 czerwca 2025 r. zezwolenie na pracę wydaje się w czterech przypadkach. W myśl art. 6 ust. 1 ustawy o powierzeniu pracy cudzoziemcom, następuje (...)

Wniosek o zezwolenie na pracę

Wniosek o każdy rodzaj zezwolenia na pracę zatrudniający składa wyłącznie za pośrednictwem portalu www.praca.gov.pl, a jeśli dokona tego inną drogą, wniosek pozostanie bez rozpatrzenia (art. (...)

Załączniki do wniosku

Do wniosku o zezwolenie na pracę dołącza się dwa rodzaje załączników: ustawowe (patrz tabela poniżej) obowiązujące wobec wszystkich kategorii zezwoleń na pracę oraz dotyczące tylko (...)

Odmowa wydania zezwolenia na pracę

Do odmowy wydania zezwolenia na pracę wystarczy wystąpienie jednej przesłanki obowiązkowej (art. 13 ust. 1-4 ustawy o powierzaniu pracy cudzoziemcom) - patrz tabela poniżej. Natomiast (...)

Obowiązki zatrudniającego po uzyskaniu zezwolenia na pracę

Katalog obowiązków zatrudniającego, któremu wydano zezwolenie na pracę określa art. 17 ustawy o powierzaniu pracy cudzoziemcom. Otwiera go powinność uwzględnienia w umowie z cudzoziemcem warunków (...)

Kontynuacja pracy na nowym i niezmienionym zezwoleniu na pracę

Ustawa o powierzeniu pracy cudzoziemcom nie przewiduje opcji przedłużenia wydanego zezwolenia na pracę. Zgodnie z jej art. 21 możliwa jest natomiast kontynuacja pracy na tym (...)

Uchylenie i wygaśnięcie zezwolenia na pracę

W myśl art. 22 ustawy o powierzeniu pracy cudzoziemcom, każdy rodzaj zezwolenia na pracę zostanie uchylony, gdy: 1) ulegną zmianie okoliczności lub dowody odnoszące się (...)

Czasowa utrata dostępu do polskiego rynku pracy

Obowiązek cudzoziemca do wykonywania czynności wynikających z umowy cywilnoprawnej lub świadczenia pracy w Polsce wygasa na okres, w którym cudzoziemiec nie spełnia warunków określonych w (...)

RODZAJE ZEZWOLENIA NA PRACĘ

Zezwolenie na pracę na rzecz polskiego zatrudniającego

Wniosek o zezwolenie na pracę cudzoziemca na rzecz polskiego podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi (dalej zezwolenie na pracę dla polskiego zatrudniającego) składa się do wojewody właściwego (...)

Zezwolenie na pracę w związku z pełnieniem określonej funkcji

Zezwolenie na pracę w związku z pełnieniem określonej funkcji wydaje się dla: członka zarządu osoby prawnej wpisanej do rejestru przedsiębiorców KRS lub spółki kapitałowej w (...)

Zezwolenie na pracę w związku z delegowaniem cudzoziemca przez podmiot zagraniczny do Polski

Z wnioskiem o zezwolenie na pracę w związku z delegowaniem cudzoziemca przez podmiot zagraniczny do Polski należy wystąpić do: wojewody właściwego: gdy cudzoziemiec będzie delegowany (...)

Zezwolenie na pracę sezonową

Według art. 45 ust. 1 i art. 46 ustawy o powierzaniu pracy cudzoziemcom, zezwolenie na pracę sezonową (dalej zezwolenie sezonowe) wydaje starosta właściwy ze względu (...)

LEGALNOŚĆ PRACY CUDZOZIEMCA MIĘDZY OŚWIADCZENIEM A ZEZWOLENIEM NA PRACĘ

W sytuacji, gdy polski zatrudniający złoży wniosek o wydanie zezwolenia na pracę (poprawnie wypełniony i z kompletem załączników) na tym samym stanowisku na podstawie umowy (...)

ODWOŁANIE OD DECYZJI

Od decyzji dotyczącej dokumentów legalizacyjnych pracę cudzoziemca w Polsce można się odwołać. Dotyczy to odmowy wpisu oświadczenia do ewidencji oświadczeń, odmowy wydania zezwolenia na pracę, (...)

OBOWIĄZKI ZWIĄZANE Z UMOWĄ ZAWIERANĄ Z CUDZOZIEMCEM

Umowa o pracę

Jeżeli zatrudniający powierza pracę cudzoziemcowi na podstawie stosunku pracy, stosuje do niego prawo wskazane przez siebie i obcokrajowca. Wynika to z: art. 8. ust. 1 (...)

Zakres danych osobowych

Od cudzoziemca, który będzie zatrudniony na umowę o pracę, zatrudniający może żądać przedstawienia w formie oświadczenia danych: bez względu na rodzaj lub stanowisko pracy, tj. (...)

Rodzaje umów o pracę

Pracodawca ma prawo zawrzeć każdą z umów o pracę, tj. na okres próbny, na czas określony lub nieokreślony, przestrzegając warunków dotyczących treści, formy i języka, (...)

Obowiązki informacyjno-dokumentacyjne wobec cudzoziemca

Nie później niż w ciągu 7 dni od dnia dopuszczenia cudzoziemca do pracy zatrudniający musi poinformować cudzoziemca - w postaci papierowej lub elektronicznej - o (...)

Dokumentacja pracownicza

Pracodawca zatrudniający cudzoziemca prowadzi i przechowuje dla niego akta osobowe w podziale na pięć części. Zgodnie z § 3 rozporządzenia w sprawie dokumentacji pracowniczej, na (...)

Sposoby rozwiązywania umowy o pracę

Zatrudniający może rozwiązać stosunek pracy z cudzoziemcem za porozumieniem stron, wypowiedzeniem lub bez wypowiedzenia (art. 30 § 1 K.p.). Najszybszym i najprostszym sposobem jest porozumienie (...)

Umowy cywilnoprawne

Jeśli w dokumencie legalizującym pracę w Polsce została wpisana umowa cywilnoprawna zatrudniający i cudzoziemiec mają więcej swobody w jej skonstruowaniu. Zgodnie bowiem z zasadą swobody (...)

ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZA WYKROCZENIA

Odpowiedzialność za nielegalne powierzanie pracy (patrz tabela w pkt. 2 rozdziału I dodatku) nie grozi temu podmiotowi powierzającemu pracę cudzoziemcowi, który nie posiada ważnej wizy (...)