eBook Zatrudnianie pracowników krok po kroku

pokaż fragmenty artykułów

I. Ograniczenia dotyczące nawiązywania stosunku pracy

1. Cechy decydujące o rodzaju umowy

W myśl art. 22 § 1 K.p., przez nawiązanie stosunku pracy pracownik zobowiązuje się do wykonywania pracy określonego...

2. Kilka umów o pracę z tym samym pracownikiem

Pracownik w tym samym zakładzie pracy może wykonywać czynności na kilku różnych stanowiskach. Może się to odbywać zarówno w ramach jednego stosunku pracy, jak i na podstawie kilku. Przepisy prawa pracy nie przewidują tutaj...

3. Zlecenie zatrudnionemu prac na podstawie umowy cywilnoprawnej

W związku z możliwością wyboru podstawy zatrudnienia często pojawia się pytanie, czy osobie zatrudnionej można powierzyć dodatkowe zadania w ramach stosunku cywilnoprawnego (umowy zlecenie, umowy o dzieło). Zatrudnienie tej samej...

II. Rodzaje umów o pracę oraz ich właściwości

1. Umowa na okres próbny

W myśl art. 25 K.p., umowę o pracę zawiera się na okres próbny, na czas nieokreślony albo...

2. Limitowanie zatrudniania na czas określony

Po zakończeniu czasu próby można z pracownikiem podpisać nową umowę, w tym umowę na czas określony. Obecne limity umów na czas określony, tj. ilościowy (ograniczający możliwość zawierania umów terminowych do...

3. Umowa na czas określony po zakończeniu stosunku bezterminowego

Przepisy nie wprowadzają zakazu zatrudniania terminowego po wcześniejszym zatrudnieniu bezterminowym. Co więcej, orzecznictwo sądowe dopuszcza skuteczną zmianę umowy o pracę na czas nieokreślony w umowę na czas określony (por. wyrok SN z 15 października 2014 r., sygn....

4. Umowy wyłączone spod limitu

Zgodnie z art. 25¹ § 4 K.p., limitu 3/33 nie stosuje się do umów na czas określony zawartych:...

4.1. Umowa na zastępstwo

Przepisy prawa nie stanowią, że umowa na zastępstwo jest szczególnego rodzaju umową o pracę, niemniej Kodeks pracy odnosi się do tej instytucji, co świadczy o potrzebie istnienia takich stosunków oraz dopuszczalności ich zawierania. Aktualnie...

4.2. Umowy sezonowe

Także definicji umowy o pracę sezonową próżno szukać w przepisach. Zdaniem Sądu Najwyższego wyrażonym w wyroku z 3 kwietnia 1986 r. (sygn. akt III URN 20/86, OSNC 1987/2-3/45): "(...) Określenie »praca sezonowa« pochodzi...

4.3. Umowy wyłączone z przyczyn obiektywnych

Przepisy dopuszczają możliwość niestosowania limitów w przypadku m.in. obiektywnych przyczyn leżących po stronie pracodawcy - jeżeli zawarcie umowy w danym przypadku służy zaspokojeniu rzeczywistego okresowego zapotrzebowania i jest niezbędne w tym zakresie w świetle wszystkich...

III. Rekrutacja

Początek rekrutacji należy kojarzyć z pozyskiwaniem informacji na temat kandydatów. Obecnie konieczność stosowania od dnia 25 maja 2018 r. rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych...

1. Przekazanie niezbędnych informacji o administratorze

RODO nakłada na administratorów danych osobowych, którymi także są pracodawcy, obowiązek informacyjny. Jego podstawą, w stosunku do osób rekrutowanych, jest ...

2. Dopuszczalność ogłoszenia naboru bez podania danych pracodawcy

Rozporządzenie unijne RODO ma wpływ na podejmowanie przez pracodawcę wszelkich działań, także tych, związanych z przeprowadzaniem rekrutacji. Na podstawie jego przepisów należy przyjąć, że pracodawca mógłby nie ujawniać w ogłoszeniu o naborze swoich danych jedynie...

3. Zakres informacji pobieranych od osoby rekrutowanej

O zgodności z prawem przetwarzania danych kandydata mówimy, gdy zakres tych danych nie wykroczy poza granice ustanowione w przepisach. Tutaj nadrzędną będzie wynikająca z RODO zasada minimalizacji danych, o której mowa w ...

4. Zgoda na przetwarzanie innych danych

Przepis art. 22^1a K.p. stanowi, że pracodawca może przetwarzać inne niż wymienione w ...

5. Dokumenty związane z rekrutacją

Najczęstszą praktyką przy pobieraniu informacji o kandydacie na pracownika, jest żądanie wypełnienia przez niego stosownego kwestionariusza osobowego. Dokument ten pracownik musi podpisać, gdyż jest to jego oświadczenie. Przykładowy...

6. Sposób udokumentowania przedstawionych informacji

Omawiając gromadzenie dokumentacji kandydata na pracownika nie sposób nie wspomnieć, że pracodawca może żądać od niego, oprócz wypełnienia stosowanego kwestionariusza, dostarczenia CV oraz listu motywacyjnego, także potwierdzenia przedstawionych w nich informacji stosownymi...

7. Zasady przeprowadzania rozmowy kwalifikacyjnej

Jednym z etapów rekrutacji jest rozmowa kwalifikacyjna. Przepisy prawa pracy wskazują jakich granic nie można przekraczać podczas jej przeprowadzania, niemniej oprócz tych stanowiących o zakresie pobieranych danych osobowych, zastosowanie będą miały...

8. Wybór kandydata a zarzut dyskryminacji

Jakakolwiek dyskryminacja w szczególności ze względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, religię, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną, a także ze względu na zatrudnienie na czas określony lub nieokreślony albo w pełnym...

IV. Zawarcie umowy

1. Właściwa reprezentacja pracodawcy

Zasadniczo umowę o pracę powinien podpisać pracodawca, którym zgodnie z treścią art. 3 K.p. jest...

2. Dopuszczalność podpisania umowy zobowiązującej do zawarcia umowy oznaczonej

Instytucja tzw. umowy zobowiązującej została pominięta w Kodeksie pracy, ale możliwość jej zawarcia należy wywieść z treści ...

3. Termin nawiązania stosunku pracy

Nie ma przeszkód aby stosunek pracy nawiązać w dzień wolny od pracy (np. w sobotę). Pamiętać przy tym należy, że dzień obowiązywania umowy nie musi być z nim zbieżny. Stosunek pracy nawiązuje się w terminie określonym...

4. Obowiązkowe elementy umowy o pracę

W myśl art. 29 K.p., treść indywidualnych umów o pracę obejmuje: strony umowy, rodzaj umowy, datę jej...

5. Ustalenie dłuższego niż ustawowy okresu wypowiedzenia

Strony stosunku pracy mogą wydłużyć w umowie o pracę okres obowiązującego pracownika wypowiedzenia, przy czym nie będzie to miało wpływu na wysokość odszkodowania w razie, gdyby się okazało, że jest ono pracownikowi należne. ...

6. Określenie wysokości wynagrodzenia w umowie o pracę

Zgodnie z art. 29 § 1 pkt 3 K.p., umowa o pracę powinna określać wynagrodzenie za pracę odpowiadające rodzajowi...

7. Dyskryminacja przy ustalaniu wysokości wynagrodzenia

Generalnie wynagrodzenie może być podczas rekrutacji negocjowane, ważne aby nie naruszało ono przepisów o wynagrodzeniu minimalnym. Poza powyższym, ustalona z kandydatem wysokość wynagrodzenia, jak wynika z obecnie obowiązującego orzecznictwa, może być...

V. Obowiązki związane z przyjęciem nowego pracownika

1. Informacja o warunkach zatrudnienia

Zgodnie z art. 29 § 3 K.p., pracodawca informuje pracownika na piśmie, nie później niż w ciągu...

2. Stosowanie monitoringu

Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa pracowników, ochrony mienia, kontroli produkcji lub zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę, pracodawca może wprowadzić szczególny nadzór nad terenem zakładu...

3. Wstępne badania lekarskie

3.1. Obowiązek przeprowadzenia badań profilaktycznych

Pracodawca nie może dopuścić do pracy pracownika bez aktualnego orzeczenia lekarskiego stwierdzającego brak przeciwwskazań do pracy na określonym stanowisku w warunkach pracy opisanych w skierowaniu na badania lekarskie. Wstępnym badaniom lekarskim podlegają:...

3.2. Umowa z placówką medycyny pracy na wykonanie badań profilaktycznych

Brak aktualnego badania lekarskiego stwierdzającego zdolność do pracy na określonym stanowisku w warunkach opisanych w skierowaniu na badania lekarskie powoduje niemożność dopuszczenia zatrudnionego do wykonywania obowiązków pracowniczych. Badania, o których mowa, zgodnie z ...

3.3. Skierowanie na badanie

Zakres wstępnych, okresowych i kontrolnych badań lekarskich pracowników, o których mowa w art. 229 § 1, 2...

4. Szkolenia wstępne

Nie wolno dopuścić pracownika do pracy, do której wykonywania nie posiada on wymaganych kwalifikacji lub potrzebnych umiejętności, a także dostatecznej znajomości przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy. Pracodawca jest obowiązany zapewnić...

VI. Akta osobowe

1. Zawartość części A akt osobowych

Jednym z podstawowych obowiązków pracodawcy jest prowadzenie i przechowywanie w postaci papierowej lub elektronicznej dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników (...

2. Wpinanie do akt odpisu dokumentu

Przepis § 5 rozporządzenia w sprawie dokumentacji pracowniczej stanowi,...

3. Sposób prowadzenia dokumentacji

3.1. Jedna postać dokumentacji dla całych akt osobowych

W chwili wejścia w życie ustawy z dnia 10 stycznia 2018 r. o zmianie niektórych ustaw w związku ze skróceniem okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacją (Dz. U. poz. 357), dalej ustawy zmieniającej, co nastąpiło z dniem 1...

3.2. Wymóg zapewnienia integralności dokumentacji elektronicznej

Stosownie do art. 94 pkt 9a K.p., pracodawca ma obowiązek wybrać postać w jakiej będzie prowadził dokumentację...

3.3. Kontynuacja akt osobowych przy kolejnym zatrudnieniu tego samego pracownika

Odpowiednio do art. 94 pkt 9b K.p. oraz ...