Dokumentacja kadrowa

pokaż fragmenty artykułów

WSTĘP

Proces nawiązywania stosunku pracy oraz przebieg zatrudnienia generuje powstanie wielu dokumentów kształtujących tę więź prawną oraz prawa i obowiązki jej stron. Ich katalog w sposób najbardziej praktyczny porządkuje ...

I. DOKUMENTY GROMADZONE PODCZAS REKRUTACJI

1. Zakres informacji udzielanych przez kandydata do pracy

Pracodawca może sprawdzić przydatność kandydata na określone stanowisko pracy, w tym jakie posiada kwalifikacje i doświadczenie zawodowe, przez analizę złożonych dokumentów lub bezpośrednią rozmowę (czasem sprawdzając umiejętności praktyczne). W przypadku podjęcia decyzji...

2. Dokumenty wytworzone w procesie rekrutacyjnym

2.1. Kwestionariusz osobowy ubiegającego się o zatrudnienie

Z rozporządzenia w sprawie dokumentacji pracowniczej wynika, że pracodawca w trakcie przeprowadzania naboru pracowników ma prawo gromadzić oświadczenia lub dokumenty dotyczące danych osobowych osób ubiegających się o zatrudnienie. Brak jest we wspomnianym akcie prawnym przykładowych...

2.2. Skierowanie na wstępne badania profilaktyczne

Osoba przyjmowana do pracy podlega wstępnym profilaktycznym badaniom lekarskim, wykonywanym na koszt pracodawcy (art. 229...

II. DOKUMENTY DOTYCZĄCE NAWIĄZANIA I PRZEBIEGU ZATRUDNIENIA

1. Dokumenty związane z zawarciem stosunku pracy

1.1. Kwestionariusz osobowy pracownika

Po zatrudnieniu pracodawca ma prawo żądać od pracownika - niezależnie od danych osobowych uzyskanych na etapie naboru - podania: adresu zamieszkania,   numeru PESEL, a w przypadku jego braku - rodzaju i numeru...

1.2. Oświadczenia dotyczące zapoznania z przepisami wewnętrznymi oraz dla celu korzystania z uprawnień ze stosunku pracy

Przed dopuszczeniem pracownika do pracy pracodawca powinien uzyskać jego pisemne potwierdzenie zapoznania się z: treścią regulaminu pracy (...

1.3. Umowa o pracę

Umowę o pracę zawiera się na piśmie. Może ona zostać zawarta na okres próbny, na czas nieokreślony lub na czas określony. Okres zatrudnienia na podstawie umowy o pracę na czas określony, a także...

1.4. Informacja o warunkach zatrudnienia

Powinnością pracodawcy jest udzielenie pracownikowi pisemnej informacji o warunkach zatrudnienia (art. 29 K.p.). W stosunku...

1.5. Zakres czynności

Przepisy prawa pracy nie nakładają na pracodawców obowiązku opracowywania zakresów czynności w formie pisemnej. Pracodawca jest wprawdzie zobowiązany na mocy ...

1.6. Karta szkolenia wstępnego bhp

Pracownik powinien odbyć wstępne szkolenie zanim zostanie dopuszczony do pracy. Warunkiem jej wykonywania jest bowiem nie tylko posiadanie odpowiednich kwalifikacji i umiejętności, ale również dostateczna znajomość przepisów i zasad związanych z bezpieczeństwem...

2. Dokumenty związane z przebiegiem zatrudnienia

2.1. Dokumenty dotyczące czasu pracy

2.1.1. Lista obecności Pracodawca ma obowiązek określenia sposobu potwierdzania obecności w pracy pracowników bez względu na wielkość zatrudnienia. W zakładach pracy zatrudniających co najmniej 50 pracowników zagadnienia związane z organizacją i porządkiem w procesie pracy określa...

2.2. Dokumenty dotyczące wynagradzania pracownika

2.2.1. Wniosek o wypłatę wynagrodzenia do rąk własnych Pracodawca jest obowiązany wypłacać wynagrodzenie w miejscu, terminie i czasie określonych w regulaminie pracy lub w innych przepisach prawa pracy. Dokonuje się go w formie pieniężnej...

2.3. Dokumenty dotyczące urlopu wypoczynkowego

2.3.1. Wniosek o podział urlopu na części Urlop wypoczynkowy powinien mieć charakter nieprzerwany, czyli powinien być udzielony w pełnym wymiarze przysługującym danemu pracownikowi; pracownikowi niepełnoetatowemu proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy. Powyższe...

2.4. Dokumenty dotyczące korzystania z urlopów związanych z rodzicielstwem

2.4.1. Wniosek o urlop macierzyński W razie urodzenia dziecka pracownicy przysługuje urlop macierzyński w wymiarze: 20 tygodni - w przypadku urodzenia jednego dziecka przy jednym porodzie,   31 tygodni - w przypadku...

2.5. Dokumentowanie udzielania kar porządkowych

Problematykę pracowniczej odpowiedzialności porządkowej regulują przepisy art. 108 i następne K.p. Za nieprzestrzeganie przez pracownika...

2.6. Zaświadczenie o odbyciu szkolenia okresowego bhp

Celem szkoleń okresowych, jest aktualizacja i ugruntowanie wiedzy w dziedzinie bhp oraz zaznajomienie uczestników szkolenia z nowymi rozwiązaniami techniczno-organizacyjnymi. Szkolenia okresowe odbywają: osoby będące pracodawcami oraz...

III. DOKUMENTY ZWIĄZANE Z USTANIEM ZATRUDNIENIA

1. Porozumienie stron o rozwiązaniu stosunku pracy

Najdogodniejszym dla obu stron stosunku pracy trybem jego rozwiązania jest porozumienie stron polegające na zgodnym oświadczeniu woli pracownika i pracodawcy. Tryb ten nie wymaga konsultacji związkowej. Nie istnieje dla niego...

2. Oświadczenie o wypowiedzeniu umowy o pracę

Wypowiedzenie umowy o pracę polega na jednostronnym oświadczeniu woli jednej ze stron umowy powodującym, po upływie okresu wypowiedzenia, jej rozwiązanie. Istotne w tym trybie rozwiązywania stosunku pracy jest to, że zgoda drugiej strony nie...

3. Oświadczenie pracodawcy o rozwiązaniu umowy o pracę bez wypowiedzenia z winy pracownika

Problematyka rozwiązywania z pracownikami umów o pracę bez wypowiedzenia z winy pracownika jest określona art. 52...

4. Oświadczenie pracodawcy o rozwiązaniu umowy o pracę bez wypowiedzenia bez winy pracownika

Regulacje Kodeksu pracy upoważniają pracodawcę do rozwiązania umowy o pracę bez wypowiedzenia bez winy pracownika po upływie określonego czasu absencji, podczas której stosunek pracy podlega ochronie. W przypadku niezdolności...

5. Oświadczenie pracownika o rozwiązaniu umowy o pracę bez wypowiedzenia

Także pracownik może rozwiązać umowę o pracę w trybie natychmiastowym z przyczyn zawinionych przez pracodawcę albo zdrowotnych. Kwestię tę reguluje ...

6. Karta obiegowa

Powszechnie obowiązujące przepisy prawa nie wymagają stosowania karty obiegowej, jednak pracodawca w drodze aktów lub instrukcji wewnętrznych może taki dokument stosować. Jest on pomocny zarówno na etapie przyjmowania pracownika do pracy,...

7. Świadectwo pracy

Stosownie do art. 97 K.p. oraz przepisów ...

8. Skierowanie na badania profilaktyczne po zakończeniu zatrudnienia

Pracownik, który wykonywał pracę w warunkach narażenia na działanie substancji i czynników rakotwórczych lub pyłów zwłókniających po rozwiązaniu umowy może zażądać wykonania okresowych badań lekarskich (art. 229 § 5 K.p.). ...