eBook Praca zdalna - porady praktyczne

pokaż fragmenty artykułów

I. PRACA ZDALNA - REGULACJE PRAWNE, PODATKI, ZUS I EWIDENCJA KSIĘGOWA

Od 7 kwietnia 2023 r. praca zdalna może być wykonywana na podstawie przepisów Kodeksu pracy. Taką formę świadczenia pracy wprowadziła do regulacji kodeksowych ...

1. Uregulowanie pracy zdalnej w aktach zakładowych

Uzgodnienie dotyczące wykonywania pracy zdalnej może nastąpić przy zawieraniu umowy o pracę lub w trakcie zatrudnienia, w tym ostatnim przypadku z inicjatywy pracodawcy lub na wniosek pracownika. Przy czym w celu wdrożenia pracy...

1.1. Praca zdalna w trybie polecenia lub okazjonalna

Polecenie pracy zdalnej Przepisy dotyczące pracy zdalnej przewidują możliwość wykonywania jej na podstawie jednostronnego polecenia pracodawcy bez konieczności zawarcia porozumienia ze związkami zawodowymi lub wydania regulaminu pracy zdalnej....

1.2. Wiążący wniosek o pracę zdalną

W niektórych sytuacjach pracodawca generalnie jest zobowiązany uwzględnić wniosek pracownika o wykonywanie pracy w formie zdalnej. Kodeks pracy przyznaje prawo do złożenia takiego wiążącego wniosku niektórym pracownikom. Zgodnie z ...

1.3. Aktualne wymogi BHP na stanowiskach komputerowych

Pracodawca ma obowiązek organizować stanowiska pracy w sposób zapewniający pracownikom bezpieczne i higieniczne warunki pracy, co dotyczy również stanowisk wyposażonych w monitory ekranowe. W zakresie odpowiedniego zorganizowania takich stanowisk w 2024 r. przypadł ważny...

2. Praca zdalna w wyjaśnieniach resortowych

Unormowania dotyczące pracy zdalnej budzą wiele wątpliwości i pytań, zwłaszcza na gruncie ich stosowania w praktyce. Wyjaśnienia co do niektórych aspektów wykonywania pracy zdalnej przygotowały więc urzędy - m.in. Główny...

2.1. Podróż służbowa przy pracy zdalnej

Pracownik w celu wykonania zadania służbowego może odbywać podróże służbowe. Ogólną definicję takiej podróży zawiera ...

2.2. Zapewnienie dodatkowego monitora, klawiatury i myszy przy pracy zdalnej

Generalnie za wyposażenie stanowiska pracy, zgodnie z wymogami BHP, odpowiada pracodawca. To on powinien zaopatrzyć dane stanowisko, w tym komputerowe, w wymagane prawem akcesoria. Co do zasady, dotyczy to również stanowiska...

2.3. Pytania i odpowiedzi dotyczące pracy zdalnej opracowane przez resort pracy

Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej na swojej stronie internetowej (www.gov.pl) zamieściło pytania i odpowiedzi dotyczące pracy zdalnej. Cytujemy je poniżej: "1. Czy pracownicy mają możliwość...

2.4. Organizacja pracy zdalnej, wycofanie się z pracy zdalnej, rozwiązania z zakresu BHP oraz wypadek przy pracy zdalnej

W wyjaśnieniach dostępnych na stronie internetowej Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej (www.gov.pl) zawarto następujące informacje: "(...) Prawo do wycofania się z pracy zdalnej Ustawa przewiduje, że...

2.5. Praca zdalna rodzica małego dziecka

Pracownik wychowujący dziecko do ukończenia przez nie 8 roku życia może złożyć wniosek o świadczenie pracy zdalnej. Jednak przepis ...

2.6. Naruszenie przepisów o pracy zdalnej

W związku z przyznaniem niektórym pracownikom prawa do złożenia generalnie wiążącego wniosku o pracę zdalną, od 26 kwietnia 2023 r. rozszerzył się katalog wykroczeń przeciwko prawom pracownika. Od tej daty wykroczeniem takim...

2.7. Ocena ryzyka zawodowego na stanowisku pracy zdalnej

Zdaniem Centralnego Instytutu Ochrony Pracy (wyjaśnienia dostępne na stronie internetowej www.ciop.pl), nie jest konieczna osobista wizyta w domu pracownika w celu oceny warunków na stanowisku pracy zdalnej. "(...)...

3. Praca zdalna - PIT i składki ZUS pracownika

3.1. Podwyższone koszty uzyskania przychodów pracownika

Wynagrodzenie pracownika wykonującego pracę zdalną jest rozliczane dla celów PIT analogicznie, jak wynagrodzenie pracownika "stacjonarnego". Kwestią budzącą wątpliwości jest jednak to, czy pracownikowi wykonującemu pracę zdalną w miejscu zamieszkania...

3.2. Materiały, narzędzia, ekwiwalenty i ryczałty z tytułu pracy zdalnej a przychód pracownika

Zapewnienie pracownikowi wykonującemu pracę zdalną przez pracodawcę materiałów i narzędzi pracy, w tym urządzeń technicznych, niezbędnych do wykonywania pracy zdalnej, pokrycie kosztów związanych z wykonywaniem pracy zdalnej przez pracownika i wypłata ekwiwalentu...

3.3. Składki ZUS

Wynagrodzenie pracownika wykonującego pracę zdalną podlega oskładkowaniu na takich samych zasadach, jak wynagrodzenie pracownika "stacjonarnego". Nie podlega natomiast oskładkowaniu zapewnienie pracownikowi materiałów i narzędzi pracy niezbędnych do wykonywania pracy...

4. Koszty uzyskania przychodów pracodawcy oraz VAT

4.1. Koszty uzyskania przychodów

Do kosztów uzyskania przychodów zalicza się takie wydatki, które zostały poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów i nie zostały z tych kosztów ustawowo wyłączone. Ponadto przyjmuje...

4.2. Prawo do odliczenia VAT

W ustawie o VAT nie ma regulacji, które w sposób szczególny odnosiłyby się do odliczania VAT od wydatków związanych z pracą zdalną pracowników. Należy zatem zastosować zasady ogólne, analogicznie jak w przypadku wydatków...

5. Ewidencja księgowa wydatków związanych z pracą zdalną pracowników

Także w ustawie o rachunkowości brak jest szczególnych regulacji w zakresie ewidencjonowania wydatków związanych z pracą zdalną pracowników. Stosuje się tu zatem analogiczne zasady, jak w przypadku pracowników "stacjonarnych". Wydatki te obciążają zasadniczo...

II. PRACA ZDALNA W PYTANIACH CZYTELNIKÓW

1. Zwrot kosztów energii, internetu i telefonu pracownikowi świadczącemu pracę zdalnie a PIT

Pracownik od 1 maja 2024 r. świadczy pracę zdalnie z miejsca swojego zamieszkania. Będziemy mu zwracali koszty energii elektrycznej oraz usług telekomunikacyjnych, w tym internetu, poniesione w czasie wykonywania obowiązków służbowych. Czy...

2. Czy i kiedy pracodawca może odrzucić wniosek o wykonywanie pracy zdalnej?

1) W naszej firmie jest zatrudnionych wielu pracowników - rodziców małych dzieci (w tym do lat 4) i niektórzy z tych pracowników sygnalizują, że złożą wniosek o wykonywanie pracy zdalnej. Czy pracodawca może...

3. Wykonywanie pracy zdalnej przez pracownika opiekującego się niepełnosprawnym członkiem rodziny

Pracownik opiekujący się niepełnosprawną żoną wystąpił z wnioskiem o umożliwienie wykonywania pracy w formie zdalnej. Czy wniosek ten musimy zaakceptować, a jeśli tak, to czy pracownik ten będzie mógł korzystać z własnego sprzętu...

4. Jak ustalać wymiar okazjonalnej pracy zdalnej w roku kalendarzowym?

1) Niektórzy z naszych pracowników są zatrudnieni na część etatu. Czy w przypadku takich pracowników roczny wymiar okazjonalnej pracy zdalnej należy ustalać proporcjonalnie do ich niepełnego wymiaru etatu? ...

5. Wypadek pracownika zdalnego w miejscu wykonywania pracy

Uzyskaliśmy informację, że pracownik świadczący pracę zdalną poślizgnął się w domu, gdzie praca ta jest świadczona, w wyniku czego złamał rękę. Czy zdarzenie to powinno być uznane za wypadek przy...

III. PRACA ZDALNA W INTERPRETACJACH KIS

1. Podwyższone koszty uzyskania przychodu dla pracowników zdalnych

Jeśli miejsce stałego lub czasowego zamieszkania pracownika jest położone poza miejscowością, w której znajduje...

2. Zwrot kosztów dojazdów pracowników zdalnych - skutki w PIT

Zwrot pracownikom zamiejscowym wykonującym pracę zdalną kosztów podróży do siedziby firmy, zakwaterowania i dojazdu...

3. Czy dofinansowanie do zakupu biurka i krzesła dla pracownika zdalnego stanowi jego przychód?

Jednorazowe dofinansowanie wypłacone pracownikowi świadczącemu pracę zdalną w miejscu zamieszkania do wyposażenia stanowiska pracy...